4 najczęstsze błędy przy tworzeniu prezentacji PowerPoint
Niezależnie od tego czy tworzycie własne prezentacje, czy sklejacie kilka firmowych w jedną całość dobrze jest poznać kilka typowych błędów, których można uniknąć. Wystarczy tylko zdać sobie z nich sprawę i za każdym razem sprawdzić prezentację pod odpowiednim kątem.
Oto lista najczęstszych błędów na slajdzie, z którymi spotkam się przy prezentacjach.
- Za mały margines
Przy zbyt małych ustawionych marginesach lub wychodzeniu poza obszar marginesu treścią slajdu mamy wrażenie przeładowanego slajdu. Co gorsze slajd, w którym elementy wychodzą poza obszar marginesu wygląda nieprofesjonalnie i czytelność takiego slajdu spada. - Zbyt dużo rzeczy na slajdzie
Przypuszczam, że często widujecie slajdy, gdzie jest mnóstwo informacji, a wszystkie na tyle ważne dla prezentera, że trzeba je zamieścić i do tego zmieścić na jednym slajdzie. W takiej sytuacji odbiorca może mieć problem z wyłonieniem kluczowej informacji na slajdzie. Im więcej treści tym spada czytelność i jasność przekazu. - Brak spójności
Często trzeba przygotować prezentację na szybko, sklejając slajdy z kilku różnych źródeł. Taka prezentacja może stosować różne palety kolorystyczne, różne elementy i style graficzne i rożne fonty. Bez uspójnienia stylu całość wygląda nieprofesjonalnie, niejednolicie i wręcz chaotycznie. - Niewyrównane elementy
Nawet gdy mamy zachowane odpowiednie marginesy i spójność stylistyczną, to w przypadku braku wyrównania poszczególnych elementów na slajdzie może się pojawić odczucie dysharmonii w odbiorze. Bardzo ważne jest by elementy prezentacji były wyrównane w pionie czy poziomie lub zaczynały się na tej samej linii. Wtedy można uniknąć wrażenia chaosu na slajdzie.
Wystarczy przejrzeć swoją prezentację pod kątem tych 4 czynników i poprawić tam, gdzie jest to potrzebne.
Jak można sobie poradzić z tymi typowymi błędami?
Starać się wstawiać mniej treści na slajdy i poświęcić kilka minut na końcowe ich sprawdzenie. PowerPoint posiada kilka fajnych narzędzi, takich jak siatka czy wyrównanie i rozłożenie, które pomagają szybko dopracować slajd.
Jeśli interesują Cię szczegóły, śledź moje kolejne blogi albo dołącz na moje szkolenie warsztatowe z Myślenia wizualnego na slajdach.
Izabela – designer slajdów w Prezentio