Jak przyspieszyć pracę w PowerPoint #1 [skróty PPT]

Prezentacja na jutro i kilkadziesiąt slajdów do zrobienia? Oto kilka sposobów jak możesz przyspieszyć pracę z PowerPoint.

Na początek podzielę się pierwszym, który można od razu zastosować.

Stosowanie skrótów klawiszowych

Używanie skrótów klawiszowych przyspiesza często powtarzane czynności. Jest to dużo szybsze niż korzystanie z myszki.

Polecam kilka z moich ulubionych:

  • Ctrl+A zaznaczanie wszystkich elementów na slajdzie
  • Ctrl+Shift+G grupowanie wybranych elementów w polskiej wersji językowej (np. Jeśli chcesz je tak samo powiększyć lub przesunąć razem).
  • Ctrl+Z by cofnąć poprzednią czynność, a Ctrl+Y by ją ponownie wykonać.
  • Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V by skopiować i wkleić styl graficzny obiektu (malarz formatu). Na przykład gdy chcesz skopiować kolor i rozmiar tekstu lub kolor wypełnienia obiektu.
  • Ctrl+S by szybko zapisać dokument lub F12 by zapisać jako. Nigdy za dużo zapisywania. Na pewno nie zapomnisz o tym, jak następnym razem Twój komputer padnie 😉
  • Ctrl+[ lub ] by pomniejszyć lub powiększyć wybrany tekst. Świetne jest to, że działa też na tabelkach i wykresach!
  • F2 wpisz tekst w kształt

Dla wszystkich, którzy pracują na laptopie i nie używają myszki, proponowałabym się z nią jednak zaprzyjaźnić. Czasami ciężko jest przesunąć niektóre elementy inaczej niż klikając w strzałkę 48 razy 😉 lub powiększyć proporcjonalnie trzymając ctrl+shift+alt i jeszcze jeżdżąc po touch padzie.

Chcesz więcej inspiracji do tworzenia ciekawych slajdów? Chętnie się podzielę kolejnymi trikami i materiałami.

Izabela – designer slajdów w Prezentio.

Share...Share on LinkedInShare on FacebookShare on Google+Tweet about this on Twitter