Jak przyspieszyć pracę w PowerPoint #3 [szybka zmiana tekstu na diagram]

Masz dużo tekstów w prezentacji? Chcesz je przedstawić ciekawiej, ale nie za bardzo wiesz jak się do tego zabrać? Podpowiem Ci prosty sposób jak możesz szybko pokazać swoją treść bardziej wizualnie.

Brak czasu jest jednym z głównych problemów, o których wspominają uczestnicy naszych szkoleń z PPT design. Dlatego przygotowałam kilka artykułów, gdzie pokazuję jak można skrócić czas tworzenia prezentacji.

Wcześniej pisałam o skrótach PowerPoint oraz bibliotece slajdów w kontekście przyspieszenia pracy ze slajdami. Kolejną rzeczą, która może przyspieszyć tworzenie skutecznej prezentacji będzie zmiana tekstu (wiadomo nikt nie chce się wczytywać, no i nie ma co ukrywać, po prostu nuda) na bardziej wizualną formę.

Jest narzędzie, które bardzo przyspiesza przekształcenie tekstu w diagram – to PowerPoint SmartArt. Być może znasz, tylko czy korzystasz w optymalny sposób?

Krok 1. Tekst

W pierwszej kolejności dodaj wypunktowanie do tekstu, to ważne by każda oddzielna myśl znalazła się w nowym akapicie.

Zastanów się, czy możesz jakieś teksty skrócić, napisać je bardziej hasłowo, by były szybsze do przeczytania i zrozumienia.

 

 

Krok 2. Diagram SmartArt

Następnie zaznacz ramkę tekstową i w Narzędziach Głównych wybierz opcję Konwertuj na grafikę SmartArt. Kliknij na Więcej grafiki SmartArt i wybierz jakąś pozycję z List.

 

 

Zobaczysz jak Twój tekst natychmiast przybierze bardziej wizualną formę. Jeżeli wybrana lista nie spełnia Twoich oczekiwań możesz ją szybko zmienić. Zaznacz SmartArt, idź do Narzędzia grafiki SmartArt / Projektowanie / Układy i wybierz inny bardziej odpowiedni układ.

 

 

Jeżeli masz tylko kilka minut możesz skończyć na tym etapie. Natomiast, jeżeli zależy Ci na lepszym wizualnym efekcie i masz jeszcze chwilę możesz dostosować grafikę do swoich potrzeb.

Krok 3. Więcej niż SmartArt

Bazując na ustalonym diagramie SmartArt, warto go dalej trochę podrasować, aby nie wyglądał tak standardowo. Dodaj kilka elementów graficznych, pasek, czy ikonkę do kluczowych części.

By otrzymać profesjonalny diagram, pamiętaj o zasadach dobrego designu prezentacji – nie przesadź z dużą ilością tekstu, zachowaj marginesy i spójność graficzną. Kolory możesz dostosować do swojej marki, np. w poniższym przykładzie taką rolę pełni niebieski pasek a kolory pięciu elementów mogą odpowiadać markom pojedynczych produktów i usług.

 

Jak dostosować SmartArt w kilka minut, by wyglądał jakbyś otrzymał go z agencji? Pokazuję to na szkoleniu z Tworzenia skutecznych slajdów. Jeżeli chcesz poznać ten i inne triki sprawdź najbliższy termin.

Mam nadzieję, że teraz będziesz mógł szybciej zrobić wizualne slajdy i pozbyć się nudnych bloków tekstu.

Iza

Slide Designer i szkoleniowiec, założyciel Prezentio