7 sposobów jak uatrakcyjnić tabele w prezentacji PowerPoint

Kolejna prezentacja z nudną tabelą? Mnóstwo tekstu, którego nikt i tak nie będzie w stanie odczytać, nie wspominając o wyciągnięciu jakichś sensownych wniosków. Brzmi znajomo?

Jako slide designer, nieraz spotykam się z takimi slajdami i przerabiam je by były czytelniejsze i ciekawsze, a przede wszystkim, by kluczowe rzeczy były odpowiednio podkreślone. Zobacz jakie mam sposoby na uatrakcyjnienie tabeli.

1. Uproszczenie tabeli

Pierwszą rzeczą jaką robię z tabelą w PowerPoint, to upraszczam jej wygląd. Linie nie muszą być czarne, czasami w ogóle nie są mi potrzebne. Zastanawiam się też czy cała ta treść jest niezbędna by pokazać ją w tabeli. Być może są kolumny, które jestem w stanie pominąć bez tracenia najważniejszych informacji. A może niektóre teksty jestem w stanie pokazać ikonką, symbolem, to przyspieszy przyswojenie informacji z tabeli.

Często gdy wymieniane są cechy zamiast TAK / NIE można wstawić ikonkę „check” lub krzyż. W przypadku omawiania statusu projektów można pokazać za pomocą znaczników Harveya (Harvey balls).

Więcej przykładów jak można uprościć tabele pokazuję na naszym szkoleniu z tworzenia graficznych slajdów. Sprawdź terminy najbliższego szkolenia tutaj.

2. Nietypowe nagłówki

Zamiast zwykłego pogrubienia tekstu, czy zmiany koloru tła nagłówka można dodać oddzielną grafikę, która będzie ciekawsza i będzie przykuwała uwagę. To może być strzałka skierowana w dół, nietypowa ramka, czy akwarelowy maz wstawiony w tło nagłówka. Dodanie ikonek do nagłówków zawsze będzie dobrym pomysłem i na pierwszy rzut oka będzie można szybko zidentyfikować co zostało przedstawione w tabeli.

3. Ciekawa 1-sza kolumna tabeli

Podobny zabieg można zrobić z pierwszą kolumną w tabeli. Zamiast standardowego wyróżnienia można zastosować strzałki do każdego wiersza lub banerki. Wystarczy strzałkę wstawić pod spód pod pierwszą kolumnę (ważne żeby nie było wypełnienia w tej kolumnie).

4. Symbole i wskaźniki statusu

Pewne elementy w tabeli można zamienić ikonkami bez straty wartości merytorycznej, za to z zyskiem dla szybkości zrozumienia. Na przykład można pokazać lokalizację przy pomocy symboli:

ikonki statusu i miejsca

Można też dodać wspominane wcześniej znaczniki TAK / Nie, „Harvey balls” czy ikonki gwiazdek pokazujące ranking.

ikonki harvey balls

5. Zakreślacze by pokazać co jest istotne

Zawsze warto podkreślić kluczowe dane w tabeli, aby odbiorca wiedział, co jest najważniejsze. Jak to można osiągnąć? Zazwyczaj poprzez zmianę koloru lub pogrubienie tekstu, albo zmianę tła. Jednak ciekawszą opcją będzie nałożenie zakreślaczy na tabelę, by pokazać istotne fragmenty.

6. Podsumowanie tabeli

Idąc dalej tym tokiem myślenia, dobrze byłoby napisać wnioski jakie płyną z tabeli, a nie tylko podkreślić kluczowe dane. Szczególnie jeżeli plik z prezentacją będzie wysyłany dalej w formie pliku PDF i nie będzie możliwości komentowania na żywo. Zobacz kilka pomysłów jak umieścić wnioski, czy podsumowanie tabeli.

Czasami tabela może nie jest konieczna. Czasami dobrze spojrzeć na całą zawartość, czy to musi być w tabeli? Może ta sama treść może być pokazana flowchart diagramem? Tak jak to pokazuje poniższy przykład przeróbki takiego slajdu – przed:

oraz po przeróbce:

Żródło: artykuł Slide redesign of HR Onboarding Hiring Process Flow

A może wystarczy zaprezentować tyko wnioski z serii danych z tabeli? Wtedy wystarczy pokazać tylko kilka kluczowych danych, na przykład listę kluczowych wskażników (tzw. KPI).

7. Wskaźniki KPI (Key Performance Indicator)

Na koniec zostawiam sobie wisienkę na torcie, czyli wyciągnięcie z tabeli kilku kluczowych danych i pokazanie ich jako oddzielne dane w formie graficznej. Można to zrobić obok tabeli (jeżeli jest miejsce), albo na oddzielnym slajdzie i potraktować jako swojego rodzaju podsumowanie. Może też się tak zdarzyć, że gdy wyciągniesz te dane i przedstawisz w formie graficznej, to dojdziesz do wniosku, że tabela nie jest Ci tak naprawdę już potrzebna, a wystarczą tylko wyciągnięte wnioski 🙂

KPI
KPI

Mam nadzieję, że trochę Cię zainspirowałam do tworzenia ciekawszych, mniej standardowych tabel.

Jak tworzyć ciekawe tabele pokazuję krok po kroku na szkoleniu z Tworzenia skutecznych slajdów. Daj znać, jeżeli interesuje Cię ten temat, kontakt tutaj.

Izabela,
Slide & graphic designer, trener skutecznych slajdów, założyciel Prezentio