Jak przerobić szkolenie z flipchartu na prezentację cyfrową
Potrzebujesz jak najszybciej przerobić swoje szkolenie ze stacjonarnego na online? Zazwyczaj rysujesz na flipcharcie i nie masz materiałów na slajdach? Jeżeli tak to, to jest post dla Ciebie.
W tym artykule pokażę Ci jak szybko możesz przenieść swoje wizualne notatki na papierze w formę cyfrową i stworzyć prezentację szkoleniową. Nie musisz tworzyć od zera diagramów, czy ilustracji w PowerPoint, wykorzystaj to co już masz i rozmieść na slajdzie.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o szybkim tworzeniu grafik w PowerPoint, to zapraszam Cię na nasze szkolenia z Tworzenia skutecznych wizualnych slajdów – online, na żywo. Sprawdź tam najbliższe terminy.
1. Przeniesienie notatek z papieru do komputera
Jeżeli masz swoje notatki szkoleniowe w formie rysunków na flipcharcie, to zrób zdjęcia poszczególnych fragmentów. Jak podzielisz zdjęcia na mniejsze kawałki, to łatwiej będzie Ci rozmieścić je na slajdzie. Na tym etapie nie przejmuj się tłem, że nie jest idealnie białe i będzie źle wyglądało na slajdzie. Niektóre aplikacje np. Evernote oferują opcję zdjęcia dokumentów, gdzie tło zostaje oczyszczone i jest białe. Jeżeli nie masz takiej aplikacji, to też nie problem, poprawisz to później w prezentacji.
Być może nie masz przy sobie swoich szkoleniowych notatek, ani flipchartu w domu. Nic nie szkodzi, narysuj i napisz na na kartce A4, a następnie zeskanuj lub zrób zdjęcie.
2. Wstawienie zdjęć z notatkami na slajdy
Wstaw zdjęcie lub skan swoich notatek do prezentacji PowerPoint. Jeżeli tło nie jest idealnie białe to zwiększ kontrast i jasność, a zobaczysz jak tło z szaro-burego robi się białe.
Aby podkręcić kontrast zaznacz zdjęcie i wejdź do funkcji Narzędzia obrazów / Formatowanie, następnie Korekcje i Opcje korekcji obrazu. Tam odpowiednio zwiększ kontrast lub jasność, albo obydwie te wartości.
3. Przycinanie zdjęcia
Jeżeli na twoim zdjęciu są fragmenty innych grafik, których nie potrzebujesz, to możesz je przyciąć, tak by zostało tylko to co istotne. Wejdź do Narzędzia obrazów / Formatowanie / Przycinanie i wykadruj odpowiednio swoją ilustrację.
4. Rozłożenie elementów na slajdzie
Teraz rozłóż odpowiednio swoje zdjęcia na slajdzie i dodaj opisy tekstowe. Nie dawaj zbyt wielu elementów na slajd, ponieważ zmniejszy to czytelność i rozproszy odbiorcę. Na flipcharcie jesteś w stanie zmieścić więcej informacji, które prawdopodobnie będzie trzeba podzielić na kilka slajdów w prezentacji. To jednak pomoże odbiorcy skupić się na jednej rzeczy w danym momencie.
5. Dodanie specjalnych ramek i dymków
Jeżeli często wpisujesz teksty w ramki, dymki, czy banerki, to nie musisz z tego rezygnować. Twój slajd może wyglądać jak notatka wizualna. Wstaw zeskanowaną ramkę, rozjaśnij tło, a następnie je usuń – Narzędzia obrazów / Formatowanie / Kolor / Ustaw kolor przezroczysty. Kliknij na białe tło, które stanie się przezroczyste. Teraz ramkę możesz nakładać na tekst w dowolnym miejscu. A co najlepsze możesz ją wykorzystać wielokrotnie, co skróci Ci czas tworzenia prezentacji.
6. Wisienka na torcie czyli jak przyspieszyć
Teraz czas na wisienkę na torcie, czyli jak przyspieszyć tworzenie kolejnych slajdów. Wstaw nowe zdjęcie i skorzystaj z malarza formatu. Najpierw zaznacz zdjęcie już dopracowane, następnie kliknij na ikonkę Malarz formatu i zaznacz nowo wstawione zdjęcie. Zobacz jak ten obraz dostosował swoje parametry i ma już odpowiedni kontrast. Fajne, prawda 🙂
Ciesz się swoją pracą
Teraz popatrz się na swoje dzieło i po prostu się tym ciesz. Masz prezentację, która nadal ma przyjazny, odręczny charakter i jest bliska odbiorcy, a ty nie musisz tracić czasu na tworzenie diagramów i grafik w PowerPoint.
Mam nadzieję, że trochę Ci pomogłam. Jeżeli masz jakieś pytania, to napisz do mnie i na pewno coś wymyślimy wspólnie 🙂
Jeżeli chcesz się nauczyć więcej tricków w PowerPoint i jeszcze szybszej pracy, to dołącz do mojego szkolenia (oczywiście online), chętnie pokażę Ci kilka ciekawostek i live hacków Szkolenie z Tworzenia skutecznych slajdów.
Trzymaj się zdrowo, wirtualne uściski 🙂
Izabela,
Slide & graphic designer, trener skutecznych slajdów, założyciel Prezentio.