Rozmowa o pracę – Jak przygotować prezentację w PowerPoint na interview

W ramach procesu rekrutacyjnego, kluczowym etapem jest rozmowa z kandydatem. Często potencjalny pracodawca wymaga autoprezentacji – zaprezentowania swojej kandydatury na stanowisko, szczególnie jeśli chodzi o stanowisko zarządcze czy lidera zespołu.

Taka prezentacja może zdecydować o otrzymaniu posady, więc warto jest poświecić jej czas i dopracować szczegóły. Pomogliśmy zaprojektować takie prezentacje dla klientów, dzięki którym odnieśli sukces. Dzisiaj chętnie podzielę się poradami od strony designu, bo jakość graficzna będzie świadczyła o twoim profesjonalizmie.

Typowa struktura prezentacji kandydata

Co zawrzeć w takiej prezentacji? Oto lista tematów, które interesują pracodawcę:

• „Match” – połącz pozycję na jaką aplikujesz ze swoim profilem i umiejętnościami.
• Twoja historia – przedstaw swoją ścieżkę kariery.
• Osobista analiza SWOT – czyli analiza twoich mocnych i słabych stron, możliwości oraz zagrożeń.
• Studium przypadku projektu (lub kilku), w których brałeś/aś udział.

Czasami otrzymujemy wytyczne treści takiej prezentacji – jakie tematy przyszły pracodawca chciałby zobaczyć. Spotkałem się też z ograniczeniem liczby slajdów na przykład do 5.

Dlatego solidnie przygotowana prezentacja PowerPoint może okazać się użytecznym narzędziem podczas rozmowy o pracę. Dzięki odpowiednio przygotowanym slajdom, możesz wizualnie przedstawić swoje umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia. Poniżej prezentuję kilka przykładów i wskazówek, co i jak zamieścić w prezentacji na rozmowie rekrutacyjnej.

Pokaż swój profil jako idealny dla pracodawcy

Rozpocznij od krótkiego wprowadzenia: Przedstaw się, podaj swoje imię, nazwisko i cel prezentacji. Następnie pokrótce zarysuj swój profil. Informacje te już prawdopodobnie podałeś w CV, ale dobrze je przypomnieć i zaprezentować na żywo. Można wtedy podkreślić kluczowe rzeczy dla tego pracodawcy.

Opowiedz o swoim doświadczeniu zawodowym lub czymś, co wyróżnia Cię spośród innych kandydatów.

Na slajdzie wprowadzającym warto zamieścić również krótkie informacje o twojej edukacji, kwalifikacjach, umiejętnościach czy celach jakie sobie stawiasz w życiu zawodowym. Wzbogać swój slajd ikonami reprezentującymi każdą z wymienionych sekcji oraz swoim zdjęciem.

Przy takiej ilości informacji na slajdzie, polecam zastosować prostą animację, by pokazać obszar po obszarze, poopowiadać o tym punkcie oraz pokazać kolejny obszar.

Zaprezentuj swoją ścieżkę kariery

Przedstaw swoją ścieżkę kariery jako osobistą historię, w sposób chronologiczny, zaczynając od najwcześniejszych etapów. Wymień stanowiska, które zajmowałeś, nazwy firm oraz okresy zatrudnienia. Skup się na najważniejszych osiągnięciach i odpowiedzialnościach związanych z każdym stanowiskiem.

Kreatywnym i czytelnym sposobem na przedstawienie swojej kariery jest oś czasu (jak na slajdzie powyżej). Wystarczy do każdego stanowiska czy też etapu kariery przypisać odpowiedni kolor, a następnie umieścić je chronologicznie na osi czasu. Również tutaj, dobrze jest pokazazać punkt po punkcie, nie wszystko na raz.

Pokaż analizę SWOT swoich mocnych i słabych stron

1. Zidentyfikuj swoje mocne strony (Strengths) jak np. unikalne umiejętności, które wyróżniają Cię spośród innych kandydatów, osiągnięcia, które potwierdzają Twoje kompetencje, pozytywne cechy osobowości.
2. Omów swoje słabe strony (Weaknesses) – w tej części możesz skupić się na obszarach, w których chciałbyś się rozwijać lub zdobyć więcej doświadczenia.
3. Wykorzystaj szanse (Opportunities) jak np. zidentyfikuj możliwości rozwoju i trendów w branży i powiąż swoje umiejętności i doświadczenie z tymi szansami.
4. Rozważ zagrożenia (Threats) – bądź świadomy potencjalnych zagrożeń, jakie możesz spotkać w branży lub na stanowisku, na które aplikujesz.

Wszystkie cztery punkty SWOT możesz zaprezentować na jednym slajdzie (jeśli chcesz podkreślić ich współgranie) albo podzielić je na cztery oddzielne slajdy.

Przy analizie SWOT pokazanej na jednym slajdzie wykorzystaj obszar slajdu maksymalnie i przedstaw ją w formie matrycy składającej się z 4 sekcji, wypełniających maksymalnie przestrzeń na slajdzie.

Zaprezentuj case study prowadzonego przez Ciebie projektu

Jedną z fajnych metod do zaprezentowania swojego case study lub najlepszego projektu jest metoda STAR:

1. Sytuacja (Situation)- opisz krótko kontekst lub sytuację, w której się znalazłeś.
2. Zadanie (Task) – opisz swoje zadanie w danej sytuacji.
3. Akcja (Action) – powiedz o konkretnych działaniach, które podjąłeś, aby rozwiązać problem lub osiągnąć wybrany cel.
4. Wynik (Result) – podsumuj rezultat swoich działań.

Możesz to zaprezentować tak jak poniżej:

Niezwykle prostym, a jednocześnie efektownym zabiegiem jest zwizualizowanie poszczególnych etapów za pomocą ogólnie dostępnego w PowerPoint symbolu gwiazdy. My dodaliśmy jeszcze kodowanie kolorem oraz wstążki dla nagłówków, by stworzyć spójny oraz wizualnie ciekawy slajd.

Dodaj mocne zamknięcie na koniec interview

Koncząc prezentację w ramach twojej rozmowy kwalifikacyjnej, nie zapomnij podsumować najważniejsze punkty swojej prezentacji, podkreślając, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na stanowisko. W tej części możesz np. zaprezentować na slajdzie swoje motto lub ulubiony cytat i opowiedzieć o nim kilka słów. Pamiętaj, że podsumowanie powinno być zwięzłe i klarowne.

Przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej

• Powtórz sobie kilka razy swoje wystąpienie. Możesz się nagrać.

Wiesz, że PowerPoint 365 ma funkcję analizy przemówienia? Oceni prędkość mówienia i użycie wypełniaczy typu yyy. Sprawdź w zakładce SlideShow (Pokaz slajdów) / Rehearse with Coach.

• Ogranicz czas mówienia o sobie, taka prezentacja będzie raczej trwać 5-10 minut, a nie godzinę.
• Nie trzeba uczyć się prezentacji na pamięć, ale warto sobie kilka razy powtórzyć. To nie jest konkurs poetycki, rozmowa będzie raczej dyskusją z pytaniami. Wystarczy trzymać się głównych puntów twojej prezentacji.
• Przygotuj się na pytania, zapisz sobie 5-10 potencjalnych pytań, żeby się na nie lepiej przygotować.
• Jeśli masz więcej czasu i chcesz rozwijać swoje umiejętności wystąpień publicznych, polecam dołączenie do lokalnego klubu Toastmasters. Sam tam chodziłem ponad 2 lata, i nauczyłem się sporo trików z przemawiania.

Ważne wskazówki od strony graficznej prezentacji

Aby całość prezentacji i twoje wystąpienie wygłądało profesjonalnie, pamiętaj o dwóch zasadach dobrego designu:

• Spójność – jeden zestaw kolorów, fontów, jeden styl grafik – nie mieszaj grafiki z cieniem i bez cienia, zdjeć czarno-białych z kolorowymi czy ikon z wypełnieniem i konturem.
• Czytelność – nie musisz pisać wszystkiego co chcesz powiedzieć, wystarczą słowa kluczowe. Im mniej zatłoczone slajdy, tym bardziej czytelny będzie twój przekaz. Lepiej podzielić tekst na więcej slajdów niż gromadzić wszystko na jednym i przytłoczyć odbiorcę ilością tekstu.

Autoprezentacja na rozmowie o pracę – warto zapamiętać

Dobre pierwsze wrażenie mamy szansę zrobić tylko raz, dlatego od tego jak się przygotujesz do prezentacji i jak będą wyglądać twoje slajdy, może zależeć twoja dalsza kariera.

Mam nadzieję, że pomysły na przygotowanie prezentacji podczas rozmowy o pracę będą przydatne i inspirujące. Powodzenia na rozmowie!