PowerPoint praktycznie

Zestaw skrótów i źródeł przydatnych do tworzenia prezentacji (zdjęcia, przemówienia, narzędzia).
Staramy się utrzymywać aktualną listę, jeśli masz propozycję dodania nowych wpisów, napisz do nas.

Peter & Iza

Na praktyczną naukę skrótów i trików PowerPoint sprawdź aktualne szkolenia tutaj – zamknięte wyłącznie dla Twojej firmy albo szkolenia otwarte.

Praktyczne skróty klawiszowe

Ostatnio dodane nowości na fioletowo.

Tryb edycji – praca z kształtami:

Ctrl+D – duplikuj
Alt + F9 – prowadnice
Alt + F10 – okienko zaznaczenia
Ctrl + Shift + C albo V = malarz formatu.
Spróbuj tez „Double click” na malarza formatu i potem na docelowy tekst.
Ctrl + A – zaznacz wszystko (na slajdzie albo zestaw slajdów, w zależności, w którym okna PowerPoint jesteś)
Ctrl + Shift + G = Grupuj / Rozgrupuj obiekty (w zależności od wersji językowej)
Ctrl + Alt + V = przeklej specjalnie
Alt + ruch myszką = precyzyjny ruch
Shift + zmiana wielkości + złapanie za róg = proporcjonalna zmiana wielkości
Ctrl + zmiana wielkości = równomierne poszerzanie/zmniejszanie na boki
Ctrl + kółko myszki – powiększ / pomniejsz widok slajdu
Ctrl + strzałka na klawiaturze – przesuń obiekt o piksel
Ctrl + F1 – schowaj/pokaż górną listę

Tryb edycji – praca z tekstem:

Shift + F3 = zmiana wielkości liter (małe litery, WIELKIE LITERY, Jak Nazwy Własne)
Ctrl + Spacja = wyczyść formatowanie tekstu
Shift + Enter = miękki Enter
Ctrl + [ albo ] – pomniejszenie albo powiększenie zaznaczonego tekstu
F2 – wpisywanie tekstu w zaznaczony kształt.
Ale wystarczy też zacząć pisać tekst, jak jest zaznaczony kształt.
F7 – sprawdzanie pisowni

Tryb edycji – ogólne skróty:

Ctrl + S – zapisz plik
F12 – zapisz jako
Ctrl + Z – cofnij krok
Ctrl + Y – powtórz ostatni krok

Tryb pokazu slajdów:

F5 – rozpoczęcie pokazu slajdów od początku
Shift + F5 – rozpoczęcie pokazu slajdów od aktualnego slajdu
B – czarny ekran
W – biały ekran
1 – skok na pierwszy slajd, podobnie 2,3,4
Ctrl + albo Ctrl – lub Ctrl i kółko myszki – powiększa/pomniejsza widok slajdu

Źródła informacji dotyczące PowerPoint

www.microsoft.pl – strona MS Office, szczegółowy Help
www.pptfaq.com – baza pytań i odpowiedzi (ang.)
Blog Prezentio.com – nasza baza wiedzy na temat prezentacji
www.infoDiagram.com – baza gotowych slajdów oraz grafik do PowerPoint

Źródła informacji dotyczące prezentacji ogólnie

www.ted.com – inspirujące wystąpienia dostępne online (zobacz np. przemówienia Hansa Roslinga
www.slideshare.net – baza prezentacji, np. zobacz tam nasze zestawy slajdów infoDiagram
www.Prezi.com – alternatywne narzędzie do „zooming” prezentacji
www.canva.com – narzędzie online do tworzenia mocno wizualnych slajdów typu Big Picture

Źródła profesjonalnych zdjęć:

www.iStock.com
www.Fotolia.com
www.dreamstime.com
www.123rf.com
www.flickr.com (szukaj wg. Licencji CC, trzeba podać źródło)

Źródła darmowych zdjęć z licencją komercyjną:

Źródła cytatów:

www.wikiquote.org

Brakuję Ci czegoś? Masz pytanie? Zapraszamy do kontaktu najlepiej tutaj.

Iza & Peter

Z naszego blogu - porady PPT

Sposoby na dodanie gradientu do tekstu i konturu w PowerPoint

Zazwyczaj piszę o większych i bardziej kluczowych tematach związanych z grafikami w PowerPoint, ale czasami wyszukiwanie drobiazgu, jednej funkcji potrafi zająć dużo czasu i zjeść trochę nerwów. Z tego względu opowiem o tym, o co pytało się mnie już kilka osób podczas naszych szkoleń. Skoro im była potrzebna taka wiedza, to może i Tobie się […]

7 sposobów jak uatrakcyjnić tabele w prezentacji PowerPoint

Kolejna prezentacja z nudną tabelą? Mnóstwo tekstu, którego nikt i tak nie będzie w stanie odczytać, nie wspominając o wyciągnięciu jakichś sensownych wniosków. Brzmi znajomo? Jako slide designer, nieraz spotykam się z takimi slajdami i przerabiam je by były czytelniejsze i ciekawsze, a przede wszystkim, by kluczowe rzeczy były odpowiednio podkreślone. Zobacz jakie mam sposoby […]

Problem ściany tekstu – Jak stworzyć zapadającą w pamięć treść w prezentacji?

Masz czasem wrażenie, że na prezentacji zderzasz się ze ścianą tekstu i czujesz się jak po zderzeniu z pociągiem? Jesteś znudzony i latająca obok mucha okazuje się dużo ciekawszym obiektem do obserwacji. Jeżeli znasz ten ból, to nie jesteś osamotniony. Codziennie mnóstwo prezentacji wygląda w taki sposób, a przecież wcale tak nie musi być. Są […]

Sposób na atrakcyjny wykres kołowy w PowerPoint

Czy używasz w swoich prezentacjach wykresów? 📊 Ja spotykam się z nimi w zdecydowanej większości prezentacji. Zarówno Excel jak i PowerPoint dają szeroki wachlarz wyboru jak zilustrować nasze dane za pomocą wykresów. Dzisiaj pokażę Ci kilka pomysłów jak ciekawie przedstawić wykres kołowy – idealny do prezentacji danych, które stanowią wycinek jakiejś całości (dopełniają się do […]

5 Obszarów Zarządzania HR – kreatywny sposób na zaprezentowanie każdego z nich.

Praca w zawodzie menadżera HR wymaga kontrolowania wielu złożonych procesów i sprawnej organizacji hierarchii, zwłaszcza w dużych firmach i korporacjach. HR i zarządzanie personelem jest bardzo złożonym tematem, w obszarze zainteresowań którego są między innymi: zespół, zarządzanie talentami, rekrutacja, synergia, przepływ wiedzy czy wartość. Zapewne często w Twoich prezentacjach, czy dokumentach pojawiają się takie tematy. […]

Dzień Ziemi – 4 Wskazówki jak prezentować tematy ekologiczne

Czy z naszym społeczeństwem jest coś nie tak? Ostatnio zadaję sobie to pytanie coraz częściej. I to nie tylko dzięki książce, która otworzyła mi oczy (Sapiens od Yuvala Harariego), ale głównie przez to co dzieje się dookoła – rosnąca produkcja i konsumpcja, zanieczyśczenie, niszczenie naturalnych zasobów. Jak temu zaradzić?

Skróty i źródła designu prezentacji PowerPoint