Oto lista skrótów w PowerPoint (od wersji Office 2007), które są bardzo przydatne jeśli pracujesz z kształtami.

Pamiętaj o tym, że zwykle pole tekstowe w PowerPoint jest też tylko specjalnym typem kształtu. Możesz mu nadać kolor wypełnienia czy konturu tak samo jak w przypadku innych kształtów.

1. Szybkie wpisywanie tekstu do kształtu PowerPoint

• skrót klawiszowy F2 – wpisywanie tekstu do zaznaczonego kształtu. Działa jako alternatywa do podwójnego kliknięcia myszką.

2. Ujednolicenie wyglądu kształtów jednym skrótem

• Kolejny magiczny skrót Ctrl+Shift+C oraz Ctrl+Shift+V – tj. „Malarz formatów”, którego stosujemy, aby szybko skopiować styl kształtu – kolor, font, cień. Działa również na zdjęcia oraz zaznaczony fragment tekstu. Zastosuj Ctrl+Shift+C na kształcię „źródłowym”, wtedy PowerPoint „zapamięta” ten styl, oraz Ctrl+Shift+V na zaznaczony obiekt docelowy, by zastosować zapamiętany styl na ów obiekt (tj. kształt, obraz, tekst).Zalecamy nauczenie się stosowania tego skrótu klawiszowego. Odkryj, o ile szybciej jesteś w stanie ujednolicać kształty i teksty na swoich slajdach.

3. Praca z całym schematem

• Ctrl+Shift+G: Grupowanie kilku kształtów, aby łatwiej pracować np. z całym schematem, przesunąć go, zmienić rozmiar (bez zmiany odstępów miedzy elementami). Polecam, jeśli Twoje slajdy są pełne kształtów, na przykład jeśli masz diagram czy timeline w prezentacji.

Jestem ciekawa, czy znałeś te skróty? Masz swojego faworyta? A może podzielisz się czymś nowym?

Daj znać w komentarzach.