Choć układanie rocznej strategii działań zawodowych to domena głównie początku nowego roku, dobrze wiemy, jak różnie te plany potrafią się pokrzyżować. Każdy moment jest dobry, by podnieść efektywność pracy oraz wyniki do maximum – dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie 5 typów prezentacji strategii, dzięki którym przekażesz swoim odbiorcom w czytelny i atrakcyjny sposób Twoje plany działań zespołu lub całej firmy.  

• Business Review, czyli prezentacja podsumowania roku lub innego poprzedniego okresu z analizą wyników i wnioskami oraz zarysem planu strategii na kolejny okres (możesz wykorzystywać ją każdego roku – wystarczy wprowadzić aktualne dane).
• Prezentacja typu Roadmap – prezentacja ścieżki rozwoju produktu, czy ogólnie biznesu, w formie sekwencji poszczególnych kroków i działań (najlepsza do wdrażania nowych planów projektowych z kamieniami milowymi).
• Metodologie analiz rynku oraz planowania strategii na ich podstawie (SWOT, PEST, macierz BCG).
• Użycie infografik w prezentacji, by przykuć uwagę, np. uniwersalne osie czasu i diagramy.
• Prezentacje do prowadzenia efektywnych spotkań zespołu typu Business Review albo Problem-Rozwiązanie.

Poniżej przedstawiamy przykłady szablonów do powyższych typów prezentacji. Klikając na zdjęcia slajdów, możesz zobaczyć cały zestaw do wybranej prezentacji.

1. Business Review – prezentacja podsumowania poprzedniego okresu

Sprawdź i przeanalizuj prezentacje typu Business Review, tj. prezentacje podsumowujące ostatni kwartał czy rok. Możesz wykorzystać te slajdy ponownie w następnych raportach albo podczas spotkań podsumowujących wybrane okresy.

Zobacz, jak można wizualnie przedstawić podsumowanie działań w ramach kalendarza, pokazać kluczowe dane finansowe i wskaźniki wydajności. Ten szablon zaoferuje Ci rozwiązania, które wizualnie lepiej podkreślą osiągnięcia, cele roczne i dalsze strategie.

 

2. Prezentacja Roadmap – wizualna mapa ścieżki działań

Dobrze przygotowany plan rozwoju produktu lub firmy jest jak mapa lub system drogowych oznaczeń: jasny, czytelny i wynikowy. Dzięki użyciu tego wzoru, możesz w atrakcyjny sposób przedstawić sekwencję poszczególnych działań oraz kamieni milowych.

Wizja przyszłorocznej strategii jest dla Ciebie z pewnością jasna – nic dziwnego, w końcu ją stworzyłeś. Nie jest to jednak tak oczywiste dla Twoich odbiorców. Kiedy poruszasz się po nowym terenie, potrzebujesz mapy i szukasz wyraźnych znaków, dzięki którym trafisz do celu. Tak samo jest w przypadku prezentacji nowej strategii. Skorzystaj z tego szablonu, jeśli po raz pierwszy wdrażasz nowy plan i zaznajamiasz z nim zespół. Przejrzyste i chwytliwe slajdy w prezentacji wizualnej pomagają widzom zrozumieć, w jaki sposób Twoje działania przyczynią się do sukcesu całej grupy w jasno określonych przedziałach czasowych. Twój zespół zobaczy, że przygotowałeś się do spotkania sumiennie i profesjonalnie. Kliknij i zobacz przykłady:

Jeśli chcesz, aby Twoje slajdy szczególnie zapadły Twoim odbiorcom w pamięć, zaprojektowaliśmy dla Ciebie specjalny zestaw grafik PowerPoint do kreatywnego prezentowania planów biznesowych – odręczne wykresy PowerPoint.

3. Prezentacja metodologii analizy rynku

Jeśli szukasz inspiracji, żeby skutecznie i jasno przedstawić metodologie analizy rynku oraz planowania strategii na ich podstawie (SWOT, PEST, macierz BCG), w tym punkcie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytania i wątpliwości oraz gotowe rozwiązania.

Co zrobić w przypadku, kiedy nie jesteś zadowolony z dotychczasowej strategii lub czujesz, że czegoś w niej brakuje? Konieczna będzie szczegółowa ocena. Środowisko zarządzania i marketingu oferuje kilka schematów do przeprowadzenia takiej analizy.

Przedstawiamy Ci listę znanych skutecznych frameworków oraz ich wizualne reprezentacje przez diagramy. Wybierz te, które znasz, lub które po prostu pasują do Twojego biznesu.

• Prezentacja analizy SWOT oceniająca silne i słabe strony Twojego wewnętrznego i zewnętrznego środowiska biznesowego.
• Pięć Sił Portera– prezentacja analizująca różne aspekty rynku.
• Analiza PEST i PESTEL.
• Macierz BCG do ustawiania działalności inwestycyjnej (ale można jej używać także w szerszym kontekście).
• SMART cele do przedstawiania i ustalania konkretnych kroków, dzięki którym zostaną łatwiej osiągnięte wyznaczone etapy.
• Prezentacja mapy działań w zakresie planowania strategicznego i prezentacja przeglądu biznesowego.

4. Infografiki na slajdach – przykuwające uwagę osie czasu i diagramy

Obrazy łatwiej zapadają w pamięć! Wypunktowanie kolejnych kroków strategii jest jasne i czytelne, ale to dzięki wykorzystaniu osi czasu i diagramów sprawisz, że poszczególne etapy zostaną zdecydowanie lepiej zapamiętane przez Twoich odbiorców. Możesz ich użyć nie tylko do zaznaczenia najważniejszych wydarzeń, ale także wyjaśnić plusy i minusy każdego kroku.

W tym celu zmodyfikuj ogólny tekstowy slajd, zamiast standardowo korzystać z punktorów w prezentacji (efekt wizualny będzie o wiele lepszy). Zobacz dostępne płaskie diagramy infograficzne dla programu PowerPoint – znajdziesz tam gotowe do użycia grafiki.

Jak jeszcze wykorzystać diagramy? Ten szablon zawiera osie czasu, diagramy sekwencji, slajdy do burzy mózgów i oceny wyników. Wśród nich znajdziesz różne odmiany list i punktorów, aby efektownie pokazać postęp lub spadek, wyniki sprzedaży i tabele prezentacji. Dostępny w programie bank ikon posiada aż 83 płaskich symboli, których możesz użyć do stworzenia własnej infografiki.

5. Prezentacje do prowadzenia efektywnych spotkań zespołu

Możesz mieć świetną wizję i rewelacyjną strategię (jesteśmy przekonani, że właśnie tak jest!) i doskonale zgrany zespół. Jednak jako lider musisz pamiętać, że niewiele jest rzeczy gorszych, niż czas stracony na źle zaplanowane spotkania i zbyt skomplikowaną komunikację. Aby pomóc Ci zorganizować spotkanie o wiele bardziej efektywne, przygotowaliśmy kilka projektów dedykowanych różnym typom spotkań. Wybierz ten, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom:

• Szablon spotkania typu Status Review. Dzięki niemu przejrzyście prześledzicie obecny stan osiągniętych celów i zaplanujecie kolejne etapy Twojej strategii.
• Szablon spotkania typu Rozwiązywania Problemów. Możesz wykorzystać go do zdefiniowania wyzwania, przed jakim stoicie, przeprowadzenia burzy mózgów i oceny najlepszych rozwiązań, które wdrożysz w ramach przyszłych działań.
• Webinar Prezentacja do Rozwiązywania Problemów. Prowadzisz spotkanie zdalnie? Ten zestaw slajdów oraz grafik pomoże Ci jasno przedstawić zagadnienia w ramach takiej formy. Przygotowaliśmy szablon z edytowalną grafiką i układami slajdów dedykowanych spotkaniom online. Możesz też wykorzystać go do przygotowania kursów edukacyjnych.

Klucz do sukcesu – komunikacja wizualna

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad długoterminowymi strategiami, czy krótkimi planami rozwoju, komunikowanie wizualne jest bardzo ważne. Pamiętaj, aby dostosować je do swojego zespołu – z jasną wizją o wiele szybciej i sprawniej będziecie dążyć do wspólnego sukcesu.

„Cel bez planu to tylko życzenie”.

Antoine de Saint-Exupery

Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki pomogą Ci zaplanować działania na następne miesiące o wiele sprawniej i efektywniej. Jeśli masz swoje sprawdzone strategie kreatywnego planowania prezentacji, koniecznie podziel się tym z nami w komentarzach!

PS. Naucz się więcej, co można zrobić z PowerPoint

Chcesz się nauczyć jak szybko dostosować czy stworzyć takie prezentacje samemu? Zapraszam na nasze szkolenie PowerPoint z Tworzenia graficznych slajdów. Uczymy jak efektywnie pracować z PowerPoint oraz jak przerobić nudne slajdy na mocne wizualne.