3 rzeczy do sprawdzenia profesjonalnego wyglądu prezentacji [+ ściąga]
Sprawdź i dostosuj zanim prześlesz na konferencję / do klienta / szefowi 🙂
Prezentacja prawie gotowa? Ostatni rzut okiem zanim przekażesz ją dalej. Na czym się skupić i co sprawdzić, żeby wyglądała profesjonalnie?
Oto 3 najważniejsze rzeczy, które trzeba sprawdzić i ewentualnie poprawić przed wysłaniem końcowej prezentacji.
[Nie masz czasu czytać? Wydrukuj ściągę i przyklej nad biurko.
Link do pobrania PDF do druku na końcu bloga].
1. Marginesy, by slajd nie był przetłoczony
Aby prezentacja wyglądała czysto i profesjonalnie przede wszystkim trzeba zapewnić odpowiednio szerokie marginesy. Upewnij się, że elementy graficzne i teksty na slajdzie nie wchodzą w ich obszar i są do nich wyrównane.
Jak? Zastosuj prowadnice, by ustalić i sprawdzić marginesy. Ustal boczny margines tak, by wynosił mniej więcej 1/12 szerokości slajdu. Czy wiesz, że w nowszych wersjach PowerPoint są inteligentne prowadnice i gdy przysuwasz do nich obiekt, zostaje on przyciągnięty?
2. Wyrównanie pól tekstowych, wykresów, tabelek…
Odpowiednie wyrównanie i rozłożenie elementów sprawi, że na slajdzie zapanuje porządek i harmonia.
Dlatego koniecznie sprawdź, czy wszystkie elementy graficzne są wyrównane względem siebie i względem slajdu (zarówno w poziomie jak i w pionie, lub do lewej czy prawej).
Sprawdź rozłożenie elementów z tych samych grup (np. z diagramu), czy mają jednakowe odstępy zarówno w pionie jak i w poziomie, np. czy strzałki w diagramie są w jednej linii, czy odległości między zdjęciami są jednakowe.
Jak? Wykorzystaj do tego funkcję PowerPoint Wyrównania i Rozłożenia. Czy wiesz, że stosując tę funkcję możesz rozłożyć obiekty względem siebie jak i względem slajdu?
3. Spójność graficzna prezentacji
Prezentacja, która jest spójna pod względem stylu i kolorystyki sprawia wrażenie przemyślanej i profesjonalnej. Upewnij się, że wszystkie elementy graficzne mają ujednolicony styl. Sprawdź:
Czy kolory w całej prezentacji są spójne. Korzystaj ze zdefiniowanej palety kolorystycznej (masz do wyboru 6 kolorów akcentów). Jeśli stosujesz standardową paletę kolorystyczną możesz ją zmienić i dodać swoje kolory firmowe.
Czy styl kształtów jest taki sam np. cień, kontur, zaokrąglone lub ostre rogi (trzymaj się wybranej opcji).
Czy kolorystyka i styl ikonek jest taki sam. Stosuj ikonki tego samego typu np. płaskie, odręczne czy outlinowe. Nie mieszaj różnych stylów ze sobą.
Czy ilustracje i zdjęcia są w tym samym stylu np. kolorowe, płaskie ilustracje. Jeżeli stosujesz zdjęcia w odcieniach szarości, to konsekwentnie w całej prezentacji.
Czy w prezentacji są wykorzystywane maksymalnie 2 fonty. Jeśli jest ich więcej, należy to ujednolicić.
Uwaga: przy przeklejaniu slajdów z innej prezentacji może się zmienić paleta kolorystyczna i stosowane fonty. Gdy wklejasz slajdy z innych prezentacji wybierz opcję Użyj motywu docelowego, aby dostosować do palety kolorystycznej używanej w aktualnej prezentacji.
Jak? W ujednolicaniu może Ci pomóc Malarz formatu. Czy wiesz, że stosując tę funkcję możesz zmienić wiele elementów jednocześnie? Malarz formatu działa zarówno na kształty, pola tekstowe jak i zdjęcia.
Pingback: Jak tworzyć atrakcyjne, wizualne slajdy na szkolenia zdalne i webinary - Tworzenie prezentacji PowerPoint slide design i szkolenia PPT
Pingback: Jak przyspieszyć pracę w PowerPoint #3 [szybka zmiana tekstu na diagram] - Tworzenie prezentacji PowerPoint slide design i szkolenia PPT
Pingback: Jak przyspieszyć pracę w PowerPoint #3 [szybka zmiana tekstu na diagram] | Tworzenie prezentacji PowerPoint slide design i szkolenia PPT