Jaki format prezentacji, szeroki 16:9 czy 4:3? Nietypowe zastosowania PowerPoint

Przeklejasz slajdy między prezentacjami i skopiowany element ma inny rozmiar? Albo masz prezentację w formacie 4:3 i chcesz ją zmienić na format szeroki 16:9? A może tworzysz ofertę i potrzebujesz format A4? Warto się zorientować w różnych rozmiarach slajdów – kiedy, który format stosować. Pokażę Ci jak i gdzie możesz pozmieniać proporcje slajdu oraz jak wykorzystać mniej nietypowe formaty.

W skrócie: Dwa domyślne formaty slajdu w PowerPoint to panoramiczny 16:9 (33,87 × 19,05 cm / 13,33 × 7,5 cala) oraz standardowy 4:3 (25,4 × 19,05 cm / 10 × 7,5 cala). PowerPoint pozwala też ustawić wymiary niestandardowe — A4, pionowy slajd 9:16 albo dowolny rozmiar. Poniżej znajdziesz dokładne wymiary każdego formatu, kiedy którego użyć oraz jak zmienić format slajdu bez psucia istniejącego układu.

Format slajdu	Wymiary w calach	Wymiary w cm	Wymiary w pikselach (96 DPI)
Panoramiczny 16:9 (domyślny)	13,33 × 7,5	33,87 × 19,05	1280 × 720
On-screen Show 16:9	10 × 5,625	25,4 × 14,29	960 × 540
Standardowy 4:3	10 × 7,5	25,4 × 19,05	960 × 720
A4 (pozioma)	11,69 × 8,27	29,7 × 21,0	1122 × 794
Pionowy 9:16	7,5 × 13,33	19,05 × 33,87	720 × 1280

Sama często korzystam z niestandardowych formatów PowerPoint. Często też zmieniam klientom szablon 4:3 na formę szerszą. Panoramiczny format stał się już standardem, większość firm odchodzi od formy węższej lub ma obydwie wersje.

Jakie są wymiary slajdu 16:9 w PowerPoint?

Panoramiczny slajd 16:9 ma wymiary 33,87 × 19,05 cm (13,33 × 7,5 cala). Po eksporcie w domyślnej rozdzielczości 96 DPI to 1280 × 720 pikseli, a w rozdzielczości HD — 1920 × 1080 pikseli.

To domyślny rozmiar każdej nowej prezentacji w PowerPoint od wersji 2013 i nowszych. Sprawdza się na ekranach laptopów, monitorach wielkoformatowych, telewizorach HD oraz przy publikacji wideo na YouTube czy Vimeo.

PowerPoint oferuje właściwie dwa warianty 16:9. Domyślny Panoramiczny (16:9) o wymiarach 13,33 × 7,5 cala daje więcej powierzchni slajdu i to jego warto używać niemal zawsze. Starszy On-screen Show (16:9) o wymiarach 10 × 5,625 cala ma te same proporcje, ale mniejszą powierzchnię. Spotkasz go raczej w starszych szablonach.

Jaki jest rozmiar slajdu 4:3 w PowerPoint?

Standardowy slajd 4:3 ma wymiary 25,4 × 19,05 cm (10 × 7,5 cala), czyli 960 × 720 pikseli przy 96 DPI.

Format 4:3 był domyślny w PowerPoint 2010 i starszych wersjach. Wciąż ma jednak praktyczne zastosowania:

• Starsze rzutniki w wielu salach konferencyjnych, hotelach i mniejszych salach szkoleniowych nadal wyświetlają natywnie w 4:3.
• Druk na papierze A4 lub Letter. Format 4:3 wpasowuje się w kartkę lepiej niż 16:9, który zostawia szerokie białe marginesy u góry i u dołu.
• Starsze iPady wyświetlają natywnie w 4:3.

Jeśli wiesz, że slajdy będą drukowane albo wyświetlane na rzutniku 4:3, ustaw ten format zanim zaczniesz dodawać treść, ponieważ późniejsza zmiana potrafi rozciągnąć logo i zniekształcić grafiki.

16:9 czy 4:3 – który format wybrać?

Jakie są zalety stosowania, którego formatu? To jest pytaniem, które często pada na naszym szkoleniu.

W niemal wszystkich nowoczesnych prezentacjach używaj formatu panoramicznego 16:9. Jest domyślny w aktualnym PowerPoincie, pasuje do ekranów i rzutników HD oraz daje więcej miejsca w poziomie.

Proporcje formatu panoramicznego 16:9 są coraz częściej stosowane, szczególnie w dobie online-u, gdzie królują webinary, spotkania i szkolenia zdalne. Ten format jest idealnie dostosowany do ekranów laptopów i monitorów wielkoformatowych. Czy to jedyne jego zalety? Jest również więcej przestrzeni na takim slajdzie i można zmieścić więcej elementów (co oczywiście nie znaczy, że wciskanie wielu elementów na slajd to dobry pomysł). W nowszych wersjach PowerPointa jest to format domyślny i każda nowa prezentacja będzie miała właśnie proporcje 16:9.

Formatu 4:3 użyj tylko, gdy:

• będziesz prezentować na starszym rzutniku wyświetlającym w 4:3,
• będziesz drukować slajdy na papierze A4 lub Letter (4:3 wpasowuje się lepiej niż 16:9),
• aktualizujesz istniejący szablon 4:3, a zmiana zniekształciłaby elementy marki.

W razie wątpliwości sprawdź przed prezentacją sprzęt do wyświetlania. Jeśli nie da się tego ustalić, przygotuj obie wersje – zduplikuj prezentację, przekonwertuj kopię i popraw rozciągnięte logo w szablonie (wzorcu slajdów).

Jaki jest rozmiar A4 w PowerPoint?

Format A4 w PowerPoint to 29,7 × 21,0 cm (11,69 × 8,27 cala) w orientacji poziomej, lub 21,0 × 29,7 cm w pionie. Odpowiada to międzynarodowemu standardowi papieru A4.

A4 przydaje się, gdy używasz PowerPointa do stworzenia czegoś, co ma być wydrukowane lub czytane jak dokument, a nie wyświetlane na rzutniku — ofert handlowych, onepagerów, hand-outów szkoleniowych, infografik, ulotek czy raportów.

Jak zmienić format slajdu w PowerPoint (MS Office 365, 2007-2019)

1. Przejdź do zakładki Projektowanie.
2. Kliknij Rozmiar slajdu → Niestandardowy rozmiar slajdu…
3. W rozwijanej liście Slajdy dopasuj do wybierz Papier A4 (210 × 297 mm).
4. Wybierz orientację poziomą lub pionową.
5. Kliknij OK.

Jeśli prezentacja ma już treść, PowerPoint zapyta, czy zmaksymalizować (zachować rozmiar elementów, możliwe przycięcie) czy dopasować (zmniejszyć wszystko, żeby się zmieściło). W większości przypadków wybierz Dopasuj i popraw ręcznie.

Zobacz to na zrzutach ekranu:

Tu będą dwie opcje do wyboru Standardowy (4:3) i Panoramiczny (16:9). W zależności od pożądanego rozmiaru wybierz odpowiednią wersję.

W przypadku zmiany z formatu szerokiego do standardowego pojawia się następujące okno:

Tutaj można zmaksymalizować rozmiar slajdu, co oznacza, że slajd zostanie przycięty po bokach i mogą być grafiki, które wyjdą poza obszar slajdu. Z drugiej strony można dopasować rozmiar, co oznacza, że dopasowana zostanie szerokość a z góry i dołu będzie dodatkowa przestrzeń.

Przy zmianie formatu ze standardowego (4:3) na panoramiczny (16:9) rozmiar automatycznie zostaje poszerzony a z boków dodana zostaje pusta przestrzeń. O ile elementy, które są wstawione na slajd przeskalują się proporcjonalnie, to już elementy które znajdują się w szablonie np. logo zostaną rozciągnięte i trzeba będzie ręcznie to poprawić. Uwaga, w starszych wersjach PowerPointa wszystkie grafiki mogą zostać rozciągnięte.

Jak można wykorzystać niestandardowe rozmiary slajdów

PowerPoint jest bardzo wdzięcznym narzędziem przy bliższym poznaniu i można w nim stworzyć wiele fajnych projektów. Często zmieniam format i tworzę np. oferty, infografiki, hand-outy szkoleniowe, onepagery, czy ulotki. Można też stworzyć sobie CV w PowerPoint. Zobacz poniżej przykłady prac stworzonych w niestandardowym formacie:

Jak zrobić niestandardowy pionowy slajd 9:16 w PowerPoint?

Pionowego formatu używaj, gdy projektujesz slajdy eksportowane jako wideo do social media, treści mobile-first albo grafiki na ekrany cyfrowe w orientacji pionowej. Pionowe prezentacje są coraz częstsze przy scenariuszach i storyboardach do krótkich filmów.

Taki pionowy slajd 9:16 ma wymiary 19,05 × 33,87 cm (7,5 × 13,33 cala), czyli 1080 × 1920 pikseli przy eksporcie HD. To te same proporcje co Instagram Reels, TikTok, YouTube Shorts i ekran smartfona w pionie.

Aby utworzyć pionowy slajd 9:16:

1. Otwórz zakładkę Projektowanie.
2. Kliknij Rozmiar slajdu → Niestandardowy rozmiar slajdu…
3. Ustaw szerokość 19,05 cm i wysokość 33,87 cm (lub 7,5 × 13,33 cala).
4. Kliknij OK.

Sprawdź to na zrzutach ekranu:

I tutaj można wybrać albo konkretną wartość w centymetrach, albo wybrać jeden z oferowanych rozmiarów np. A4. W tym miejscu można zmienić też orientację z poziomej na pionową.

PowerPoint ma bardzo szerokie zastosowanie, a zmieniając format można stworzyć różne ciekawe projekty. Od slajdów, przez ulotki, aż po grafiki do social mediów. Pobaw się tym narzędziem, ciekawa jestem, jakie jeszcze zastosowanie wymyślisz 🙂

Interesuje Cię temat designu prezentacji, czy opcję zaawansowanego PowerPoint? Więcej o niestandardowych formatach slajdów i ich zastosowaniu opowiadam na moim szkoleniu. Teraz również online na żywo. Sprawdź szczegóły i zakres.

Trzymam kciuki za nietypowe projekty PowerPointowe 🙂

Izabela,
Slide & graphic designer, trener skutecznych slajdów, założyciel Prezentio.