Tajemnice stopki w PowerPoint – jak zmienić nawet gdy wydaje się być nieedytowalna

Zastanawiasz się gdzie zmienić stopkę, by w całym dokumencie pojawiła się automatycznie. Gdzie włączyć i wyłączyć widoczność daty i numeru slajdu. A może masz doświadczenie ze stopką wpisaną na sztywno, której nie da się usunąć i trzeba zakrywać białym prostokątem. Znasz to? Jeżeli tak to zapraszam do lektury, może rozwieję kilka Twoich wątpliwości 🙂

Zmiana stopki

Jest jedno miejsce w PowerPoint, gdzie można zmienić wszystkie ustawienia dotyczące stopki, daty i numeru slajdu, czyli „one place tu rule them all” 😉 Znajdziesz je w zakładce Wstawianie / Nagłówek i stopka. Aby zmienić tekst stopki na każdym slajdzie zaznacz najpierw stopkę, następnie wpisz tekst i kliknij Zastosuj do wszystkich.

Pokazanie daty i zmiana jej formatu

Jeżeli potrzebujesz na każdym slajdzie pokazać datę i zmienić jej format to tak samo jak w przypadku stopki chodź do zakładki Wstawianie / Nagłówek i stopka i zaznacz Data i godzina. Tu masz do wyboru kilka opcji. Przede wszystkim możesz zdecydować czy data ma być zawsze aktualna, czy stała, jeżeli prezentację robisz pod jakieś konkretne wydarzenie np. konferencję. Możesz wybrać język daty (istotne gdy wybierzesz słownie pisane miesiące i dni tygodnia).

Jak również możesz ustalić format daty:

Wstawianie numeru slajdu

Miejsce na numer slajdu jest zdefiniowane w szablonie, możesz jednak zdecydować, czy chcesz na konkretnym slajdzie pokazać numerację, czy nie. Wchodząc do zakładki Wstawianie / Nagłówek i stopka wybierz Numer slajdu. Możesz też zaznaczyć by nie pokazywać na slajdzie tytułowym, a na końcu wybierz czy zastosować tylko do bieżącego slajdu, czy do wszystkich.

Nieedytowalna stopka

No dobrze, ale być może spotkałeś się z taką stopką, której nie da się zmienić, ani usunąć, a jest Ci z nią nie po drodze. W takim przypadku wejdź do zakładki Widok / Wzorzec slajdów i w szablonie będzie wstawione pole tekstowe z wpisaną na sztywno stopką. Możliwe, że nie będziesz w stanie edytować jej na konkretnym układzie slajdu, wtedy wejdź na pierwszy slajd we wzorcu (większy od pozostałych, na poniższym zrzucie ekranu jest w czerwonej ramce) i tam dokonaj zmian. Tak przy okazji, to większość zmian w szablonie należy robić właśnie na tym pierwszym slajdzie, ale szczegółowo o tym napiszę na innym blogu.

Mam nadzieję, że trochę Ci pomogłam z ogarnięciem stopki w PowerPoint 🙂

Jeżeli masz więcej technicznych problemów, to dołącz do szkolenia online lub stacjonarnego z Tworzenia skutecznych slajdów. Prowadzę również coaching prezentacji 1:1. Skontaktuj się ze mną.

Życzę udanych prezentacji,

Izabela,
Slide & graphic designer, trener skutecznych slajdów, założyciel Prezentio