Komunikacja wizualna:  7 korzyści płynących ze szkolenia PowerPoint dla HR i biznesu

Utrzymanie zaangażowania pracowników i ciągłe doskonalenie ich umiejętności może być wyzwaniem. W szczególności młodsze pokolenia wkraczające na rynek pracy mają wysokie oczekiwania wobec szkoleń, które mają być praktyczne i bezpośrednio przydatne w ich pracy. Jednym z przydatnych obszarów (no bo kto nie robi w pracy prezentacji?) jest sztuka tworzenia wizualnie atrakcyjnych prezentacji.

Bazując na moim doświadczeniu w projektowaniu slajdów i prowadzeniu szkoleń dla różnych firm, zebrałam tutaj główne powody, dla których inwestycja w szkolenie z zakresu komunikacji wizualnej w połączeniu z doskonaleniem umiejętności korzystania z programu PowerPoint może przynieść bardzo wymierne korzyści dla Twojej organizacji.

1. Zwiększ motywację pracowników dzięki praktycznym szkoleniom

                Podstawą dobrze funkcjonującej pracy zespołowej jest jasna komunikacja. Praca w dużej firmie wymaga dużej ilości komunikacji pisemnej, a także prezentacji na spotkaniach. Jeśli Twoi pracownicy mają trudności z jasną komunikacją, łatwo tracą motywację. Dlatego warto wesprzeć ich w szybkim opanowaniu komunikacji wizualnej, by stała się umiejętnością prostą jak przysłowiowa bułka z masłem. To jedna z najbardziej praktycznych umiejętności dla dzisiejszych pracowników biurowych. A wiesz jaki często dostaję feedback po szkoleniach? To, że uczestnicy nie spodziewali się, że jest to takie proste i przyjemne.

                Pracownicy z pokolenia milenialsów i generacji Z często poszukują czegoś więcej niż tylko standardowych programów rozwoju zawodowego. Chcą szkoleń, które można bezpośrednio zastosować i które dostarczą im konkretnych umiejętności. Umiejętności, z których będą mogli skorzystać od razu.

Szkolenia z Tworzenia skutecznych slajdów PowerPoint, zwłaszcza gdy skupione są na wizualizacji treści i osiągnięciu celu przez odpowiednią konstrukcję, odpowiadają na tę potrzebę. To nie tylko umiejętność techniczna, to też proste zasady projektowania zastosowane w praktyce i poparte ćwiczeniami, tu nie można się nudzić, za to można się rozwinąć.

Zapewnienie tego rodzaju szkoleń pokazuje, że firma ceni rozwój pracowników i jest gotowa inwestować w umiejętności, które sprawią, że ich praca będzie bardziej angażująca.

2. Komunikacja wizualna: wszechstronna umiejętność wykraczająca poza prezentacje

Tworzenie wizualnie atrakcyjnych slajdów to coś więcej niż tylko PowerPoint. To opanowanie zasad komunikacji wizualnej, które można wykorzystać w pracy w różnych sposób:

• Tworzenie prezentacji.
• Pisanie raportów i dokumentów instruktażowych.
• Projektowanie materiałów marketingowych.
• Wizualizacja danych firmowych.
• Prezentacje ustne wspierane rysunkami i materiałami wizualnymi

Gdy pracownicy nauczą się, jak wizualnie porządkować informacje, łatwiej im będzie przekazywać swoje idee w sposób bardziej przejrzysty i przekonujący, niezależnie od środka przekazu. Co więcej łatwiej jest osiągnąć wyznaczone cele i przekonać do swojej wizji klientów.

Ta umiejętność jest uniwersalna, co sprawia, że przydaje się niezależnie od tego, czy prezentują dane na komputerze, tworzą ofertę biznesową, prowadzą szkolenia czy tworzą plan spotkania.

3. Zwiększona wydajność i produktywność: wysoki zwrot z inwestycji

Nauka efektywnego korzystania z programu PowerPoint nie tylko podnosi jakość prezentacji, ale także skraca czas ich tworzenia. No bo kto nigdy nie był w sytuacji, że prezentacja ma być na już, albo jeszcze lepiej na wczoraj? Ile stresu można by uniknąć stosując kilka prostych trików. Pracownicy przeszkoleni w zakresie obsługi zaawansowanych funkcji pakietu MS Office i znający zasady projektowania slajdów mogą tworzyć profesjonalne prezentacje w ułamku tego czasu co zwykle.

Serio, często słyszę, że wcześniej coś zajmowało uczestnikom godziny, co teraz mogą zrobić w 2-3 minuty. Może to być nauczenie się triku, jak rozmieścić i przyciąć wiele obrazów jednym kliknięciem, albo jak idealnie wyrównać i rozłożyć kilka bloków tekstu naraz.

Przykładem szybkiego rozwiązania są skróty klawiaturowe – nawet użycie prostego skrótu Ctrl+Z, Ctrl+Y, Ctrl+C / X / V zamiast klikania ikon sprawia, że praca z programem PowerPoint staje się płynniejsza (zobacz nasz wybór praktycznych skrótów klawiaturowych programu PowerPoint w tym artykule).

Jeśli uda się zaoszczędzić godzinę lub dwie na każdym projekcie, to przekłada się to na znaczny zwrot z inwestycji w takie programy szkoleniowe. A efekt? Wyższa produktywność i mniej frustracji. To daje pracownikom więcej czasu na skupienie się na zadaniach strategicznych.

4. Lepsza współpraca i komunikacja zespołowa

Prezentacje wizualne często stanowią podstawę dyskusji zespołowych i procesów decyzyjnych. Umiejętność tworzenia przejrzystych i spójnych slajdów poprawia ogólną jakość komunikacji wewnętrznej.

Współpracownicy są w stanie szybciej zrozumieć złożone idee, co ogranicza nieporozumienia i jednoczy zespoły wokół wspólnych celów. Inwestowanie w umiejętności komunikacji wizualnej gwarantuje, że Twoje zespoły będą w stanie skuteczniej prezentować i analizować informacje, co przekłada się na płynniejszą współpracę i lepsze rezultaty projektów.

Koszt niezrozumienia zadania z powodu niejasnej prezentacji może być wysoki i może spowodować wiele dni pracy nad niewłaściwym zadaniem, brrr…

5. Przewaga konkurencyjna na rynku skupionym na wizualizację

W dzisiejszym świecie biznesu umiejętność komunikacji wizualnej stanowi przewagę konkurencyjną. Firmy, które kładą nacisk na umiejętność posługiwania się językiem wizualnym w swoich zespołach, mają większe szanse na wyróżnienie się na spotkaniach z klientami, podczas prezentacji i w komunikacji zewnętrznej. Szkolenie pracowników w zakresie tworzenia atrakcyjnych wizualnie materiałów wzmacnia wizerunek marki, spójność przekazu i profesjonalizm firmy.

Ta przewaga może mieć znaczenie, gdy starasz się pozyskać nowych klientów lub wpłynąć na kluczowe osoby. A na coraz bardziej konkurencyjnym rynku takie umiejętności robią różnicę. Może to oznaczać pozyskanie klienta, sprzedaż projektu lub uzyskanie zgody kadry kierowniczej na nową inwestycję.

6. Zwiększ pewność siebie pracowników i ich umiejętności prezentacyjne

Umiejętność tworzenia profesjonalnie wyglądających slajdów PowerPoint ma wpływ na sposób prezentowania i wspiera mówcę. Pewność siebie pracowników co do tworzonych przez nich materiałów wizualnych wzmacnia ich zdolność do prowadzenia efektownych prezentacji. Ta pewność siebie przekłada się na inne aspekty, poprawiając ich zdolność do przekonywania, negocjowania i prowadzenia spotkań.

Zarządzanie talentami kluczowych pracowników może przynieść wiele korzyści dzięki rozwijaniu umiejętności prezentacji wizualnej. Ucząc pracowników tworzenia lepszych slajdów, dajesz im również możliwość lepszej komunikacji, a w przyszłości lepszego przywództwa.

7. Umiejętność storytellingu o danych

Ostatni powód, o którym chciałabym wspomnieć, to rozwijanie storytellingu opartego na danych. Jednym z wyzwań, przed którymi stoją dziś firmy, jest przekształcanie surowych danych w wartościowe wnioski. Wymaga to nie tylko pokazania danych, ale także prezentowania ich w jasny i angażujący sposób.

Szkolenia z wizualnego wykorzystania programu PowerPoint mogą pomóc pracownikom przekształcić złożone zbiory danych w przekonujące historie. Zrozumienie jaką wybrać strukturę i jak zaprezentować dane wizualnie, ułatwia zespołom dzielenie się wnioskami, wyciąganie wniosków i podejmowanie decyzji w oparciu o dane.

Jest to szczególnie istotne w przypadku stanowisk, które w dużej mierze opierają się na analizie danych, takich jak marketing, finanse i zarządzanie projektami.

Dlatego zawsze kładę nacisk na opowiadanie o:

• Jakie znaczenie mają dane, które chcę przedstawić? Określ przekaz, który chcesz przekazać, a następnie stwórz wokół niego slajd lub prezentację. Niech przekaz będzie głównym punktem wizualnym Twojej prezentacji.
• Opowiedz historię opartą na danych. Nie przedstawiaj samych suchych faktów, ale postaraj się wyjaśnić kontekst, pokaż porównania. Uzupełnij tę historię pomocami wizualnymi – może to być na przykład zdjęcie, ikona lub cytat znanej osoby, na którym możesz się oprzeć.
• Uporządkuj dane – zazwyczaj jest w nich wiele zbędnych elementów i domyślnych ustawień, które można usunąć lub uprościć.

Aby dowiedzieć się więcej o prezentacjach danych i wizualnym opowiadaniu historii danych, sprawdź nasze szkolenie warsztatowe Wizualizacja danych w prezentacjach.

Podsumowując: rozwijając umiejętności wizualne i tworzenia prezentacji dajesz pracownikom potężne i wartościowe narzędzie do ręki.

Inwestycja w szkolenia z zakresu wizualnego PowerPointa nie polega tylko na tworzeniu ładniejszych slajdów. Chodzi o zbudowanie wszechstronnego zestawu umiejętności, który usprawni ogólną komunikację, zwiększy produktywność i wniesie znaczącą wartość dodaną do organizacji.

Oferując pracownikom takie szkolenia, nie tylko dbasz o ich zaangażowanie i motywację, ale także sprawiasz, że Twoja firma działa bardziej efektywnie, a komunikacja staje się skuteczniejsza.

Przy stosunkowo niskich kosztach i dużym oddziaływaniu jest to inwestycja, która może przynieść korzyści całej organizacji.

Czy Twoja firma jest gotowa wykorzystać potencjał komunikacji wizualnej?

Chętnie pomożemy. Dowiedz się więcej o naszych szkoleniach warsztatowych.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Izabela
Trener & Slide designer