Učiť sa dizajn slajdov v ére AI: Má to ešte zmysel?

Oplatí sa ešte učiť, ako navrhovať profesionálne slajdy, keď AI dokáže vygenerovať celú prezentáciu za pár sekúnd? Áno. Tu je prečo, aj s príkladmi prezentácii pred a po.

Na LinkedIn vidím je plný príspevkov o najnovších AI nástrojoch, ktoré vytvoria prezentáciu za pár sekúnd. A napriek tomu čoraz viac prezentácií, ktoré vidím, vyzerá… rovnako. Správne, ale bez charakteru, výrazu. Stále ten istý vzor: obrázok na jednej strane, blok textu na druhej.

Keď je príspevok na LinkedIne napísaný AI už to asi spoznáš na prvý pohľad. Niečo v ňom chýba. Slajdy vytvorené AI nástrojmi majú často rovnaký problém, ten typický „AI vzhľad“. To, ako dobre si AI poradí, závisí od kontextu:

• Text – AI si tu radí celkom OK. Prepísanie nadpisu slajdu, názov prezentácie, vylepšenie popisu funkcií, na to to funguje dobre.
• Tvorba všeobecných tematických obrázkov – môže byť.
• Grafika, ktorá má ukázať zložitejšiu logiku a osobnejšiu tvorivosť – najslabšie. Zložité schémy, diagramy so nelineárnymi vzťahmi. Práve tu najčastejšie dostaneš len pekné tvary so zlou logikou.

Práve preto majú základy vizualizácie stále význam. Možno ešte väčší ako pred AI.

Umelú inteligenciu som študoval na košickej TUKE a s algoritmami strojového učenia som sa hral dávno predtým, než sa z ChatGPT stala téma pri večeri. Dnes spolu s mojou partnerkou a lektorkou Izabelou pracujeme na biznisových prezentáciách skoro každý deň a AI nástroje testujeme, ak to projekt dovolí. Overujeme, kde pomáhajú a kde sú stále kľúčové ľudský úsudok a skúsenosti. Z toho nám vyšli tieto hlavné argumenty, prečo sa oplatí poznať základy dizajnu a vizualizácie informácií:

• Autentickosť – tvoja prezentácia má hovoriť tvojím hlasom, nie hlasom stroja AI
• Kontrola kvality – ako expert v svojej práci, ty najlepšie vieš, kedy AI trafila do čierneho a kedy len háda a je potrebné niečo opraviť, upresniť
• Znalosť základov vizuálnej komunikácie a princípov dizajnu ti umožní lepšie využitie AI nástrojov – pomôže písať lepšie prompty a lepšie posúdiť výsledky

Čo AI naozaj zmenila v biznisových prezentáciách?

Nástroje AI ako Copilot alebo ChatGPT ti dnes vytvoria ikonu, dokonca celkom slušnú. Napíšu text slajdu alebo navrhnú celú štruktúru prezentácie.

Hoc my stále radšej tvoríme si ikony sami. Sú vtedy naozaj naše a baví nás to. Chápem však, že nie každý na to má čas alebo potrebu.

Skutočný problém je inde: AI často nevie, čo naozaj chceš ukázať. Dokáže vytvoriť niečo, čo vyzerá na prvý pohľad dobre, ale mimo podstaty. Halucinácie, zlé čísla, rozbitá hierarchia informácií, na to pri kontrole prezentácií z AI narážame pravidelne.

Pamätaj: nech použiješ akýkoľvek nástroj, autorom prezentácie si ty a za jej obsah zodpovedáš ty. AI je asistent, nie odborník na danú tému. Kľúčové je pochopiť, čo chceš ukázať. Ak ti nástroj pripraví návrh prezentácie, stále je potrebné ho skontrolovať a opraviť obsah. Keď AI nevie odhadnúť, čo potrebuješ, vyplní medzeru všeobecnými frázami. Dobre postavené prompty veľmi pomôžu, ale to je téma na iný článok.

Dobrá vizualizácia slajdov začína pochopením obsahu

Skôr než začneš navrhovať, zastav sa a polož si jednu otázku: aký typ informácie ukazujem?

Neskáč hneď do PowerPoint Designera, Copilota ani inej AI aplikácie. S hotovými šablónami prezentácií je tiež lepšie chvíľu počkať.

My radi začíname s hárkom papiera. Náčrt prezentácie rukou pomáha vidieť celok skôr, než sa stratíš v detailoch.

Grafiku a diagramy vždy vyberáme podľa obsahu. Analyzujeme tému, vytiahneme kľúčové vzťahy a až potom ich priradíme k správnemu typu vizualizácie.

3 typy obsahu, ktoré potrebujú rôzne vizualizácie

Nižšie sú tri príklady. Na prvý pohľad vyzerajú všetky rovnako, ako zoznam. Každý z nich však potrebuje úplne iný prístup k dizajnu. Tu je rýchly ťahák:

Typ obsahu	Typické príklady	Vhodná vizualizácia
Rovnocenné položky, body, zoznam bez hierarchie	Benefity, funkcie produktu, firemné hodnoty	Mriežka ikon, karty, centrálne kruhové rozloženie
Položky v poradí, kde záleží na poradí	Fázy implementácie, proces, postup	Horizontálny procesný tok, časová os, roadmapa
Skrytá štruktúra, hierarchia alebo skupiny	Organizácia firmy, kategórie rozpočtu	Pyramída, piliere, vrstvy, strom, Vennov diagram

1. Jednoduchý zoznam, bez vzťahov medzi položkami

Ukazuješ súbor rovnocenných položiek, napríklad benefity, funkcie produktu alebo firemné hodnoty? Diagram so spojnicami nie je potrebný. Stačí prehľadné rozloženie kariet alebo ikon s krátkym popisom.

Môžeš vyskúšať mriežku alebo iné rovnomerné rozloženie s ikonami a krátkym textom pod každou z nich. Všimni si, ako rovnaké rozostupy a ikony rovnakej veľkosti vytvárajú poriadok a rovnováhu. Žiadna položka nedominuje ostatným, čo publiku vizuálne hovorí: tieto sú rovnocenné.

Tu je niekoľko úprav slajdov s takýmto zoznamom:

S centrálnym rozložením:

A teraz tej slajd porovnaj s AI slajdami, niečo tam chýba, nie?

2. Zoznam s poradím, proces alebo kroky

Keď záleží na poradí, napríklad pri fázach implementácie, ceste zákazníka alebo postupe, lineárny diagram alebo diagram so šípkami urobí postupnosť jasnou. Publikum hneď vidí, že druhý krok nemôže prísť pred prvým.

Môžeš vyskúšať horizontálny tok s očíslovanými alebo ilustrovanými etapami, spojenými šípkami.

Máš viac krokov? Hodí sa ilustrácia roadmapy, kľukatá cesta s míľnikmi.

3. Zoznam, ktorý skrýva štruktúru, hierarchiu alebo skupiny

Niekedy zoznam vyzerá plocho, ale v skutočnosti skrýva podskupiny alebo hierarchiu. Napríklad tím zložený z oddelení alebo rozpočet rozdelený na kategórie a podkategórie.

Tu sa oplatí zvážiť pyramídu, piliere, Vennov diagram alebo stromový diagram. Skupiny môžeš ukázať aj farebným kódovaním alebo vnorenými blokmi. Pozri si niekoľko našich slajdov tohto typu:

Ako zistíš, že AI navrhla správny diagram?

Nástroje ako PowerPoint Designer („Design Ideas“) alebo Copilot v PowerPointe vedia navrhnúť diagram automaticky. A niekedy sa trafia.

Ak však nepoznáš rozdiel medzi procesným diagramom, maticou a stromovým diagramom, nevšimneš si, keď sa AI pomýli. A mýli sa pravidelne, najmä keď je zdrojový text nejednoznačný.

Znalosť základných typov vizualizácií ti umožní posúdiť návrh AI a v prípade potreby nasmerovať nástroj iným smerom presnejším promptom.

Chceš takéto diagramy v PowerPointe vyberať a dolaďovať rýchlejšie? Krok za krokom to ukazujeme na našich školeniach PowerPoint a vizualizácii dát , vrátane praktického prehľadu toho, čo dnes pre prezentácie dokáže AI a Microsoft Copilot. Nemáš na to čas? Slajdy navrhneme za teba.

FAQ – dizajn slajdov a AI

Dokáže AI navrhnúť dobrú prezentáciu sama?

Dokáže pripraviť solídny prvý návrh, najmä text. Nepozná však tvoje publikum, tvoje posolstvo ani to, ktoré čísla sú naozaj dôležité. Logiku, dáta a vizuálnu hierarchiu musí stále skontrolovať človek.

V čom sa AI nástroje na prezentácie mýlia najčastejšie?

Keď nemá dosť informácii a keď máš dosť špecifickú tému. Pri zložitejších štruktúrach, ktoré majú ukázať vzťahy, teda procesy, hierarchie a skupiny, a pri grafoch so skutočnými dátami. Výsledok často vyzerá uhladene, ale nezodpovedá obsahu, alebo opakuje rovnaké všeobecné rozloženie na každom slajde.

Je potrebné byť dizajnérom na opravu slajdov z AI?

Nie. Stačia základy: rozpoznať, aký typ obsahu máš, vedieť, ktorý diagram k nemu sedí, a všimnúť si, keď rozloženie nepôsobí dobre. To zvyčajne stačí na to, aby sa z návrhu AI stal slajd, ktorý funguje.

Zhrnutie – nástroje sa menia, vlastník prezentácií zostáva

Nech sa v najbližších mesiacoch objavia akékoľvek nové pluginy, doplnky do PowerPointu či AI aplikácie, vlastníkom prezentácie budeš vždy ty. A tvojím publikom budú ľudia, nie algoritmy.

AI ti môže zrýchliť prácu. Nenahradí však premýšľanie o tom, čo chceš povedať a komu. Aj základný cit pre dobrú vizualizáciu ťa posunie pred niekoho, kto klikne na „generovať“ a prijme prvý výsledok.

Jasný typ obsahu + Správny diagram + Tvoj vlastný úsudok = Slajd, ktorý funguje a nevyzerá ako z AI.

Možno je to celé o tomto: nemusíš sa stať grafickým dizajnérom. Stačí vedieť toľko, aby bolo jasné, či to, čo vidíš na slajde, naozaj funguje.

Peter
Dizajnér prezentácií a lektor vizualizácie dát, spoluzakladateľ Prezentio

Ďalšie príklady nájdeš na mojom profile na LinkedIne, (sleduj ma tam) alebo v našom portfóliu.