Prawdopodobnie od jakiegoś czasu spędzasz dużo więcej czasu na spotkaniach online. Jeżeli zdarza Ci się prowadzić zdalne prezentacje, to wiesz jak duże wyzwania stoją przed prowadzącym.

Poza pewnymi trudnościami może doceniasz też oszczędność czasu, czy elastyczność pracy w dowolnym miejscu, tak jak na przykład ja 😉

Prowadząc szkolenia z prezentacji też muszę stawiać czoła różnym sytuacjom i dlatego zebrałam garść informacji, które może przydadzą Ci się przed kolejnym spotkaniem.

Narzędzia do prezentowania online

Niezależnie od tego w czym tworzysz prezentacje, czy to jest PowerPoint, Google Slides czy Keynote, musisz pokazać na spotkaniu swoje slajdy. Ja najczęściej korzystam z aplikacji Zoom, sprawdza się to całkiem dobrze przy prowadzeniu szkoleń. Kolejną aplikacją często wybieraną przez firmy jest Microsoft Teams, dobrze sprawdza się wewnątrz zespołu, natomiast są pewne ograniczenia, gdy zostanie się zaproszonym z zewnątrz na spotkanie. Ciekawą opcją jest też Google Meet, gdzie szybko można stworzyć spotkanie i zaprosić uczestników.

Jeżeli korzystasz z kalendarza Google, to przy tworzeniu wydarzenia możesz dodać maile osób zaproszonych i od razu utworzyć link do spotkania. Uczestnicy dostaną powiadomienie mailem z linkiem do spotkania na Google Hangout. Jest to przydatna opcja gdy umawiasz się na spotkanie robocze ze swoim zespołem.

Wśród aplikacji jakie są stosowane w większych firmach to na przykład Skype dla firm, Webex, GoToMeeting na którym również można prowadzić spotkania czy szkolenia.

Jakie slajdy na spotkania zdalne

Czy są jakieś szczególne slajdy, które mogą się przydać na spotkania zdalne? Jest kilka typów, które szczególnie mogą się przydać podczas spotkania online, np. slajdy z agendą, uczestnikami i zasadami – mogą pomóc wprowadzić w zakres spotkania, przedstawić uczestników, nakreślić ramy czasowe lub przypomnieć pewne zasady.

Slajdy z agendą spotkania zdalnego

Slajd z celem spotkania online

Jeżeli jest jasno zdefiniowany cel spotkania, to również można go przedstawić na oddzielnym slajdzie, aby lepiej zapadł w pamięci.

Slajd z oczekiwanymi wynikami ze spotkania

Gdy oczekujesz konkretnych wyników spotkania, możesz to przedstawić w formie graficznej.

Slajdy do interakcji – pytania, burza mózgów

Narzędzia do prezentowania online np. Zoom oferują możliwość rysowania, czy zaznaczania na prezentowanych slajdach (np. wstawienie strzałki, przy której pokazuje się nazwisko osoby). Jest to ciekawa funkcja, którą można wykorzystać, do zaznaczenia przez każdego uczestnika np. wybranej odpowiedzi na pytanie.

Nie trzeba też rezygnować z niektórych narzędzi typowych dla spotkania stacjonarnego np. burza mózgów. Można na bieżąco zapisywać pomysły uczestników na slajdzie.

Slajd z podsumowaniem spotkania

Na koniec można przedstawić wyniki spotkania i zapisać je w trakcie podsumowania. Dzięki takim zabiegom prezentacja będzie bardziej interaktywna, a uczestnicy będą bardziej zaangażowani.

Przykuj uwagę

Podczas spotkań zdalnych jeszcze trudniej przykuć uwagę odbiorcy niż podczas spotkania stacjonarnego. Więcej jest czynników na które nie masz wpływu, jak również rzeczy, które mogą rozpraszać (pies, dziecko, kawa, która właśnie się zrobiła w kuchni). Prawdziwym wyzwaniem jest stworzenie slajdów tak, by nie były monotonne i skupiały na sobie uwagę.

Co możesz zrobić by prezentacja pracowała dla Ciebie:

1. Podziel slajdy, na spotkaniu zdalnym lepiej pokazać mniej na jednym slajdzie, by niepotrzebnie nie rozpraszać częścią, o której akurat nie mówisz. Za każdym razem gdy jest zmiana na ekranie uwaga ponownie skupia się na slajdzie. Nie obawiaj się większej ilości slajdów, przedstawienie ich zajmie Ci taką samą ilość czasu.
2. Używaj animacji rozważnie. Odkrywaj elementy po kolei, by nie zdradzać wszystkiego od razu. Wystarczą proste animacje typu pojawienie. Weź pod uwagę to, że przy słabszym połączeniu z Internetem animacje mogą zostać spowolnione i gorzej się wyświetlać.

Zobacz sposoby jak wizualnie uatrakcyjnić prezentacje na moim blogu Jak tworzyć atrakcyjne, wizualne slajdy na szkolenia zdalne i webinary.

O czym jeszcze pamiętać podczas zdalnej prezentacji

1. Format prezentacji – szeroki slajd 16:9. Do wyświetlania na ekranie lepiej sprawdzi się format szeroki i więcej można pokazać na slajdzie (nie, nie oznacza to, że masz upychać najwięcej jak się da 😉 ). Więcej o formatach slajdów opisałam w artykule Jaki format prezentacji, szeroki 16:9 czy 4:3 .
2. Fonty bezszeryfowe – są lepiej czytelne na ekranie. Jeżeli specyfika Twojej firmy, czy prezentacji sprawia, że pasuje do niej font szeryfowy, to postaraj się stosować go tylko do krótkich tekstów np. tytułów, a nie do tekstu głównego. Najbardziej typowym fontem bezszeryfowym jest Arial lub Calibri.
3. Kontrast. By podkreślić ważność niektórych części i zwrócić na nie uwagę posługuj się kontrastem np. zmieniaj kolor tła slajdu, albo użyj zdjęcia na cały slajd, a na nim pola tekstowe na kontrastującym tle.
4. Interakcja. Wiadomo spotkanie online, to nie to samo co twarzą w twarz na żywo i trudniej jest o interakcję z osobami po drugiej stronie. Dlatego warto przygotować sobie slajdy, które będą zachęcały do zaangażowania, takie po których można pisać, zaznaczać opcje, wybierać jedną z odpowiedzi na pytanie (większość narzędzi do spotkań zdalnych oferuje opcje pisania po slajdzie, czy dodawania znaczników). Przygotuj sobie też pytania, które zachęcą uczestników do wypowiedzi.
5. Dobry żart – może być na wagę złota, przygotuj sobie historyjkę, która wciągnie i rozbawi. Można w ten sposób zbudować pewną relację, a do tego w stanie relaksu umysł ludzki jest w stanie lepiej przyswajać informacje.

Przy okazji, jak masz w domu dziecko w wieku szkolnym, to pewnie może być niezłą kopalnią wiedzy w kontekście nauki zdalnej. Szczególnie w zakresie, co uczestnicy mogą robić podczas spotkania jak mają wyłączoną kamerkę 😉

Trzymaj się ciepło,

Izabela,
Slide & graphic designer, trener skutecznych slajdów, założyciel Prezentio

PS. Jeżeli podoba Ci się to co robię, to może spodoba Ci się również to, czego uczę na szkoleniu z Tworzenia skutecznych slajdów.
Zapraszam 🙂