Od jakiegoś czasu temat Sztucznej Inteligencji (SI czy AI z angielskiego Artificial Intelligence) rozpala wyobraźnie, pobudza umysły i jest świetnym tematem do rozmów. Ostatnio podczas szkolenia ktoś zapytał się gdzie obecnie warto wykorzystać w prezentacjach współczesne zdobycze SI. Postanowiłam trochę o tym napisać co nam może pomóc, gdzie póki co nie daje rady i w jakie pułapki można wpaść wykorzystując te narzędzia.

Mam to szczęście, że mam eksperta od AI w domu, mój partner Peter, współzałożyciel Prezentio, studiował sztuczną inteligencję i badał różne algorytmy uczenia maszynowego jeszcze przed tym niż to było tak popularne. Dziś nadal śledzi rozwój AI w biznesowej praktyce. Dlatego możemy Wam pomóc zrozumieć możliwości i ograniczenia tych nowych technologii.

ChatGPT i inne narzędzia AI LLM – co to jest?

ChatGPT, Copilot z Office 365, Gemini od Googla czy Claude – to obecnie chyba najbardziej popularne narzędzia AI do tworzenia treści tekstowych. Są to produkty z tzw. generatywnej sztucznej inteligencje (Generative AI) i modele LLM (Large Language Model), które mogą generować tekst na podstawie dostarczonego kontekstu. Dzięki zaawansowanemu przetwarzaniu języka naturalnego, ten model AI potrafi zrozumieć Twoje pytania, sugestie i instrukcje dotyczące tworzenia slajdów i treści prezentacji.

A jak można te narzędzia najlepiej wykorzystać do stworzenia prezentacji?

Zalety MS Copilot czy ChatGPT w kontekście tworzenia prezentacji

Użycie MS Copilot (wbudowany w aplikacje Office 365) czy innych narzędzi LLM jak ChatGPT lub Gemini może dużo pomóc nam w pracy, gdy wiemy jak go wykorzystać. Ale trzeba znać również jego ograniczenia. Najważniejsze szanse, które użycie narzędzi AI LLM może przynieść w pracy ze slajdami PowerPoint, to:

• Generowanie nowych pomysłów na treści prezentacji czy innych materiałów marketingowych
• Dopracowywanie obecnych tekstów – opisy, tytuły
• Analiza treści prezentacji i na przykład jej podsumowanie czy skracanie

Są też ograniczenia i zagrożenia o których warto wiedzieć. Piszę o nich poniżej.

W samim kontekście slajdów PowerPoint, jest kilka fajnych sposobów, jak możesz wykorzystać wbudowany Copilot 365 albo zewnętrzne aplikacje jak ChatGPT. Poniżej moja lista pomysłów na początek.

Po więcej na temat używania AI w prezentacjach biznesowych – zapraszamy na szkolenie Narzędzia Sztucznej Inteligencji i ChatGPT do tworzenia PowerPoint, podaje tam konkretne zastosowania, przykłady Do’s & Don’ts.

1. Tworzenie treści prezentacji

Możesz skorzystać z Copilot chata czy ChatGPT, aby wygenerować teksty do slajdów prezentacji. Wprowadzając krótki opis lub główne tematy, narzędzie stworzy dla Ciebie treść, która może zostać wykorzystana jako tekst slajdów.

Sposób zastosowania zależy od tego co potrzebujesz zrobić w prezentacji – stworzyć zarys całej prezentacji, dopracować tekst na konkretnym slajdzie, może przygotować opis cech czy benefitu.
Odpowiednio do tego trzeba dobrać „prompt” – pytanie, które zadajesz do AI chata. Jakie pytania (prompty) najlepiej zadać? O tym opowiadam więcej na wyżej wspomnianym szkoleniu.

ChatGPT czy Copilot jest w stanie wygenerować tekst dla slajdów, biorąc pod uwagę dostarczone informacje i tworząc spójną narrację. To usprawni proces tworzenia prezentacji i pomoże Ci zachować logiczny układ.

Zagrożenia:

Pamiętaj, żeby koniecznie sprawdzać odpowiedzi, ponieważ to ty jesteś na końcu autorem, ty kontrolujesz, wybierasz, podpisujesz się. Modele AI LLM takie jak ChatGPT może wyprodukować też treści, które nie są prawdziwe, precyzyjne, a nawet zmyślone.

Z punktu widzenia praktyka tworzenia prezentacji proponuję, nie daj się wciągnąć w tworzenie slajdów z dużą ilością tekstu. W prezentacjach działa zasada „mniej to więcej – less is more”. Slajdów PowerPoint raczej nie wykorzystujesz w taki sam sposób jak książkę, prezentacja ma być ekstraktem najważniejszych punktów. Chociaż PowerPoint jest też świetnym narzędziem do tworzenia ebooków i tu już można zaszaleć z większą ilością treści.

2. Tworzenie tytułów i nagłówków slajdów

Narzędzia jak MS Copilot, Gemini czy ChatGPT mogą pomóc w generowaniu ciekawych tytułów i nagłówków do slajdów. Wprowadź krótki opis tematu, a narzędzie podsunie Ci różne propozycje, które mogą okazać się ciekawsze i bardziej chwytliwe.

Możesz wpisać swój tytuł i poprosić o inne wersje i zobaczysz wygenerowane interesujące pomysły.
Aktualne modele LLM w miarę dobrze radzą sobie już z językiem polskim, więc w taki sposób możesz uzyskać nowe pomysły albo ulepszyć to co masz.

Rada od slide designera:

Uświadom sobie jaki jest cel tytułu, czy ma zawierać streszczenie, czy tylko nazwać to co jest na slajdzie czy w prezentacji PowerPoint. Oczywiście, tytuł ma ograniczoną długość, o tyle trudniejsze jest dobrać dobry tekst.

Jeśli tytuły nie są dla ciebie kluczowe, unikaj pułapki poświęcania im zbyt dużo czasu. Zawsze najważniejsza jest treść – główny przekaz. Ten nie powinien być przyćmiony przez wypasiony tytuł slajdu.

3. Generowanie nietradycyjnych pomysłów – Brainstorming

Kolejnym obszarem, gdzie ChatGPT czy Copilot może być pomocny, jest generowanie nowych pomysłów treści od zera. Jeżeli zablokujesz się w jakimś punkcie tworzenia prezentacji, albo brakuje Ci inspiracji, to narzędzie AI może dostarczyć ciekawych sugestii, które pobudzą Twoją kreatywność i ułatwią Ci rozwinięcie tematu.

Zamiast zrobienia szybkiego badania w Google search, możesz wpisać zapytanie bezpośrednio do okna Copilot Chat o listę pomysłów na konkretny temat, czy to dotyczy strategii, opisu zalet produktu czy hasła marketingowego do prezentacji. Po przykłady takich zapytań zapraszam na szkolenie AI & PowerPoint.

4. Odpowiedzi dotyczące funkcji PowerPointa

Jeśli masz pytanie dotyczące funkcji PowerPointa lub potrzebujesz szybkiej pomocy w tworzeniu prezentacji, AI może udzielić Ci odpowiedzi i podać wskazówki. Jeżeli kwestie techniczne są szeroko opisane w Internecie, to powinien sprawnie znaleźć odpowiedź.

Na przykład możesz go zapytać, jak wstawić obrazek. Oto co Ci ChatGPT odpowie:

1. Wybierz zakładkę „Wstaw”: Znajdziesz ją na górnym pasku menu.
2. Kliknij „Obraz”: To spowoduje otwarcie okna dialogowego, w którym będziesz mógł wybrać obraz z komputera.
3. Wybierz obraz: Przeglądaj swoje pliki na komputerze i wybierz żądany obraz. Następnie kliknij „Wstaw”.
4. Dostosuj rozmiar i położenie obrazu (opcjonalnie): Po wstawieniu obrazu możesz go zmienić w razie potrzeby. Kliknij na obraz, aby go zaznaczyć, a następnie użyj uchwytów na brzegach, aby zmienić rozmiar obrazu. Przesuń obraz na dowolne miejsce na slajdzie, przeciągając go myszą.
5. Zapisz prezentację: Po wstawieniu obrazu i wprowadzeniu ewentualnych zmian, nie zapomnij zapisać prezentacji, aby zachować wprowadzone modyfikacje.

Nie złe, co? Gorzej jest jeśli zapytasz o bardziej niszowe zagadnienie, tutaj model AI Ci też odpowie, ale jest szansa, że cześć wskazówek sobie domyśli. Dlatego dobrze zawsze sprawdzić prawdziwość odpowiedzi.

Kolejne zastosowania AI wraz PowerPoint?

Sprawdzamy kolejne ciekawe zastosowania narzędzi jak MS Copilot, ChatGPT czy Claude szczególnie dla wsparcia tworzenia slajdów PowerPoint. Jest to dynamiczny obszar, który się szybko rozwija.

Chcesz wiedzieć więcej? Chętnie opowiem o aktualnych możliwościach AI. Zobacz moje inne artykuły na blogu (śledź mnie na moim profile LinkedIn, aby Ci nie umknęło) albo jeśli nie chcesz czekać, to sprawdź moje najbliższe szkolenia. Tam prezentuję całość w skompresowany sposób – w 4 godziny w formie interaktywnego warsztatu online.

Ograniczenia stosowania ChatGPT/Copilot/Claude… do prezentacji

Wszystkie te narzędzia AI to tylko modele komputerowe, sprytne algorytmy oraz bogata baza danych, które mają swoje ograniczenia.

Przede wszystkim jest on oparty na modelach językowych, które są dobre w pracy z tekstem, ale nie jest to myślenie logiczne, jakie stosuje człowiek ekspert. Dlatego ograniczone jest generowanie grafik i logicznych schematów. Obecnie te narzędzia nie są w stanie dodać złożone animacje, dokładnie rozłożyć elementy na slajdzie czy dodać inne efekty wizualne do PowerPoint. Tylko Cie naprowadzą, wytłumaczą. Ale ty musisz samodzielnie dostosować prezentację wizualnie po stworzeniu jej tekstu. Tu pomogą nam narzędzia inne narzędzia PowerPoint, o których opowiadam i demonstruje na szkoleniu.

ChatGPT / Copilot i inne modele AI mogą generować informacje, które mogą być nieprawdziwe lub nieaktualne. Mogą też nie posiadać wiedzy specjalistycznej w niektórych dziedzinach. W przypadku prezentacji wymagających zaawansowanej wiedzy tematycznej, lepiej jest sięgnąć po specjalistyczne źródła. Zawsze lepiej dwa razy się upewnić czy otrzymane treści mają sens i są prawdziwe.

Podsumowanie korzyści ze stosowania Copilot/ChatGPT do prezentacji

Mimo ograniczeń, korzystanie z modely AI do tworzenia prezentacji ma wiele plusów:

1. Szybkość i efektywność. AI może znacznie przyspieszyć proces tworzenia prezentacji, oszczędzając Twój czas i nakład pracy.
2. Generowanie kreatywnych pomysłów. AI może dostarczyć nowych i świeżych pomysłów na prezentację, które być może nie przyszłyby Ci do głowy.
3. Inspiracja do pisania. Jeśli masz trudności z rozpoczęciem pisania treści, AI może posłużyć jako inspiracja i pomóc Ci przełamać blokadę.

Narzędzia Sztucznej Inteligencji będą się szybko rozwijać dalej. Dlatego warto śledzić trendy, by nie zaostać w tyle z technologiami. Chętnie Ci w tym pomożemy.

Przegląd aktualnych możliwości AI do prezentacji wraz z ćwiczeniami oferujemy na tym szkoleniu AI i PowerPoint.

Czy warto uczyć się jak robić dobre profesjonalne prezentacje, skoro AI może to zrobić za Ciebie? Tak. Przeczytaj dlaczego w drugim wpisie na naszym blogu.