Czy używasz w swoich prezentacjach wykresów? ?

Ja spotykam się z nimi w zdecydowanej większości prezentacji. Zarówno Excel jak i PowerPoint dają szeroki wachlarz wyboru jak zilustrować nasze dane za pomocą wykresów. Dzisiaj pokażę Ci kilka pomysłów jak ciekawie przedstawić wykres kołowy – idealny do prezentacji danych, które stanowią wycinek jakiejś całości (dopełniają się do 100%). W naszym przykładzie będzie to rozkład udziałów w firmie. 

Pokażę Ci jak zamienić standardowy wykres kołowy (którego używają wszyscy w swoich prezentacjach) w kreatywną i przyciągającą uwagę infografikę ?.

Ważna uwaga w ramach stosowania dobrych praktyk wizualizacji danych: Często widzę jak wykres kołowy jest wręcz nadużywany. Wykres kołowy czy pierścieniowy nie nadaje się do pokazu danych, które nie tworzą całości lub tam gdzie mamy więcej niż 6-8 kategorii. W takim przypadku lepiej użyj wykresu kolumnowego czy słupkowego.

Zapraszam również na nasze najbliższe warsztatowe szkolenie z wizualizacji danych w PowerPoint, będziemy mówić o szybkim dopracowaniu wykresów czy tabel z danymi ilościowymi.

Przemiana wykresu kołowego w PowerPoint – efekt przed i po

Poniższy przykład możesz wykorzystać gdy prezentujesz, dane na temat bezpieczeństwa, zabezpieczeń, a nawet RODO. Ciekawa jestem jakie zastosowanie Ty wymyślisz. Bo na pewno nie będziemy się ograniczać tylko do pierwszych skojarzeń. 

Zobacz jak prosto i efektownie możesz pokazać swój wykres. Dzięki poniższej instrukcji będziesz mógł zachwycić swoich odbiorców i sprawisz, że twoje dane staną się dla nich interesujące.

Z takiego szarego, nudnego i zwyczajnego wykresu:

zrobimy taki:

kolorowy, atrakcyjny i unikalny.

Wydaje Ci się skomplikowane? Nic bardziej mylnego. Użyjemy do tego dostępnych kształtów w PowerPoint. 

1. Dostosuj sam wykres

Zacznij od zmiany typu wykresu ze zwykłego wykresu kołowego w tzw. donut, czyli wykres z wykrojonym środkiem (w PowerPoint znajdziesz go pod nazwą wykres pierścieniowy). Następnie nadaj mu wybrane kolory i wyłącz legendę. Wszystkie te właściwości można ustawić po wciśnięciu prawego klawisza myszy na naszym wykresie lub wciśnięciu plusa, który pojawia się po zaznaczeniu wykresu (elementy wykresu).

2. Tworzymy prostą grafikę z kształtów PowerPoint

a. Teraz stwórz kłódkę. Możesz ją dosłownie złożyć z kilku prostych kształtów. Będą Ci potrzebne 4 koła o różnych wielkościach (w tym jedno z przeźroczystością), trójkąt równoramienny oraz kształt przypominający “zawieszkę kłódki” (taki kształt otrzymasz wykorzystując kształt łuk blokowy i ewentualnie prostokąty).

b. Z wymienionych w poprzednim punkcie kształtów złóż kłódkę. Koła nakładamy na siebie, z trójkąta i najmniejszego kółka powstaje otwór na kluczyk, na koniec zostaje do “przyczepienia” zawieszka.

c. Mając gotową kłódkę pozostaje już tylko nałożyć na nią naszego donuta ?

Czy to nie jest proste? PowerPoint w połączeniu z naszą wyobraźnią daje nam ogromne możliwości. To lubię najbardziej, szybki efekt przy użyciu kilku prostych kształtów 😉

3. Opracuj graficzną legendę

Oczywiście nowy wykres z kłódką można wzbogacić dodatkowymi elementami. Jest to doskonała alternatywa dla standardowej legendy wykresu. 

Wystarczy ponownie użyć prostych kształtów (kwadraty, prostokąty i trójkąty) do stworzenia wstążki przypisanej do każdego koloru na wykresie. Wypełniamy ją odpowiednim tekstem i ikoną ilustrującą daną część wykresu.

Czy wiesz, że wystarczy, że usuniesz grafikę dziurki od klucza, a w środku umieścisz ikonkę i Twoja grafika zyska inny charakter. Baw się tym, eksperymentuj, spraw by dane pracowały dla Ciebie 😉

Źródła grafik PPT

Ikony z mojego przykładu i wiele innych ciekawych znajdziesz w naszej platformie infoDiagram:

• biblioteka konturowych ikon: Outline Business Icons for PowerPoint infographics.
• gotowe edytowalne wykresy kołowe oraz inne: PowerPoint Data-driven Charts Templates

Mam nadzieję, że przykład z kłódką zainspiruje Cię do stworzenia wyjątkowych slajdów do Twojej prezentacji. Zaglądaj do nas regularnie po więcej porad o prezentacjach w PowerPoint.

Chciałbyś się dowiedzieć więcej o tworzeniu atrakcyjnych i skutecznych prezentacji? Zapraszamy na nasze szkolenia online z Slide Design.